传统的员工考核软件(系统)均以主管领导评分为主、定期考核为主。由于缺乏具体的事实、标准、数字为支撑,不仅工作量大,而且很难让人满意服气。东旦绩效考核软件按照量化考核、协同考核、动态考核的原则设计,通过角色分工,数据共享,高效解决绩效考核难以落地问题。
(1)专项考核与综合评价相结合。专项考核以登记、核实、统计各类事实、数据为主,而不是直接评估个人KPI的得分。综合评价以KPI指标考核为主,各KPI指标得分根据实际值、基准值(目标值)进行比较自动计算。基准值既可以是固定目标值、预算目标值,也可以同类人员均值、历史平均值,全部由软件自动计算,无需人工干预为操作。由于具体的事实和数据相对客观、可信,考核的可信度大幅增强。由于软件自动计算每个员工的KPI指标得分和考核总分,考核方案稳定性、智能化程度也显著提高。
(2)平时考核与定期评价相结合。各种考核数据的登记、核实以平时考察核实为主,定期评价以月度、季度、年度为周期,并基于各类平时考核数据自动计算。进而实现了动态考核、实时反馈、各类考核结果自动生成,每日更新。
(3)组织绩效考核与个人绩效考核相结合。即通过将单位绩效、部门绩效按一定权重计入公司领导、部门领导、普通员工当期绩效的方法,实现目标共享,促进部门内部及跨部门的协作。
东旦员工考核系统V3.0采集模块式开发方法,预置了常见的人力资源管理、企业管理管理方法,各模块既互相独立,又可数据共享。各单位可结合实际选择相应的考核管理方法。
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业务用途 | 功能模块 | 技术特色 |
可针对各部门设置工作班次、积分标准,按周或月登记每个员工的出勤情况,软件自动统计每个人员的出勤积分,作为绩效考核(工作态度考核)的依据。 | ||
对于没有客观数据来源的个人KPI,可通过各部门、个人自建台帐方式,实现基础数据采集、追溯、验证,以及KPI指标的量化考核与分析 | ||
可在筛选部门、个人绩效指标的基础上,动态设置考核期间内的绩效目标,作为目标管理、绩效考核的依据 | ||
可将部门工作计划、工作任务分解到相关人员,结合执行情况情况对相关人员的工作任务完成情况进行点评,软件自动汇总历次点评或考核得分,作为综合绩效考核的依据。 | ||
可通过撰写个人工作周志、部门领导点评、分管领导点评、按点评等次计分等方式,强化日常工作沟通,解决行政部门日常工作考核难、反馈难问题 | ||
全体员工可按权限对公司领导、各部门领导及本部门人员进行综合测评,软件自动统计汇总。 | ||
可针对部门、岗位或个人设置能力素质评估指标,相关人员评估后,软件自动加权汇总,可对各项指标进行对比分析、二次应用 | ||
综合评价类 | 可针对具体岗位构建岗位绩效模型(考核指标、指标权重、计分方法等),软件自动从其他功能模块中获取相关人员的目标值、实际值并计算各指标得分及KPI指标考核总分。支持目标完成率计分、超目标计分、低于目标计分等常见KPI指标考核方法。 | |
可针对具体人员构建岗位绩效模型(考核指标、指标权重、计分方法等),软件自动从其他功能模块中获取相关人员的目标值、实际值并计算各指标得分及KPI指标考核总分。支持目标完成率计分、超目标计分、低于目标计分等常见KPI指标考核方法。 | ||
可针对中层正职、副职、普通员工等岗位类型(等级),构建综合绩效评估模型,引用各类专项考核得分、部门考核得分,对不同层级员工进行分类考核、分析 | ||
可按责任人查看历年、历月的各项考核结果、考核报表,以及奖金分配情况,对每个员工能力素质、业绩指标、考核情况进行全面综合分析 |
(1)强化考核数据收集。通过各类专项考核模块,广泛收集出勤情况、产出情况、履职情况,以及行为表现,不仅有效解决员工绩效考核量化不够、数量不够等问题,而且大幅提高绩效反馈的实时性、有效性。
(2)简化考核工作程序。每个员工的绩效考核最终结果全部依据各考核指标对应的考核方法、目标值(基准值)、实际值每天自动计算,省略了期未综合考核环节,绩效考核工作事实上转变为各部门、个人日常工作和记录。
(3)考核结果更加公正。不仅可针对岗位、个人设置绩效指标体系,还可以直接引用本单位、部门的绩效指标和考核得分;既可将固定目标值、预算目标值作为绩效目标,也可将同类人员均值、历史区间均值作为绩效目标,满足对各级、各类人员客观、公正考核的需要。
(4)提升员工满意度。由于各类均基于具体的事实和标准,各类考核结果、事实、考核方法均可实时进行反查、追溯和分析,可大幅提高员工对绩效考核结果的认可度、期望值,进而提升员工满意度和积极性,提升个人和组织绩效。