OA软件

OA系统主要功能
OA系统主要有以下七种功能

一、通知公告
    通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
二、文件交换
    部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。(类似内部邮件系统功能)
三、信息发布
    支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
四、个人办公
    1、工作日记:日记录入、查询、上级的查询与批阅。
    2、工作计划:周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅。
    3、个人日程安排与提醒。
    4、任务管理:任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒。
    5、私有通讯录和公有通讯录的管理。
    6、短消息发送、接收、回复与提醒。
    7、工作沟通单:实现内部工作的协调与沟通管理。
    8、个人绩效考核
五、流程管理
    流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。
六、客户关系管理
    客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
七、资产管理(包含办公用品管理)
    资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。
    办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
八、采购管理
    物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库,采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。
九、财务审批管理
    员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请,还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。
十、人力资源管理
    包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。
十一、行政事务管理
    证照管理、用章申请、名片申请;
    车辆管理:出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理;
    会议室管理:会议室的使用申请、查询、管理等。
十二、考勤管理
    员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
十三、档案管理
    包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。
十四、资料中心
    资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。十七、电子邮件
    新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。(支持外部邮件的收发)
、网上论坛
    可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
、系统管理
    包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。

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