医院绩效管理平台

核心模块
七、“部门管理系统”针对各业务科室、护理单元进行日常管理、决策分析的需要设计,

东旦医院绩效考核与运营管理软件”v2.0 针对医院进行日常管理、绩效考核、决策分析的需要设计开发,是大中型综合医院、专科医院信息系统升级,绩效考核与绩效工资管理体系深化的一站式解决方案。

1)全面绩效管理。整合目标预算、收入核算、成本核算、质量考核、工作数量考核、医德医风考核、工作任务考核等营运管理流程,实现医院经营、决策、管控的规范化、自动化、可视化。同时为部门和员工绩效考核提供依据,量化考核率可达100%

2)全员绩效管理。支持分院、临床科室、医技科室、医疗组、护理组、医生、护士、技师、行政后勤人员的月度绩效考核、奖金分配、年度绩效考核,以及业绩档案分析。所有考核、分配结果均可反查、验证,直至原始台帐,极大提升考核分配的可信度和公信力,员工满意度提升到90%以上。

 3 协同绩效管理。面向院领导、各职能部门、业务科室、普通员工授权,自动从HISpacsLIS等业务系统及其他模块中采取数据,自动计算各部门及人员的绩效考核得分,以及绩效工资,并每日动态更新、反馈。通过各部门及人员的分工负责、决策分析、考核反馈、激励约束,使医院核心指标提升30%以上。

业务用途

功能模块

适用对象

适用周期

经济核算管理

收入核算管理

医院、分院、科室、班组

年、季、月

费用核算管理

医院、分院、科室、班组

同上

全成本核算管理

医院、分院、科室、班组

同上

综合统计分析

医院、分院、科室、班组

同上

绩效工资管理

医院、科室、班组、个人

同上

业务职能管理

目标预算管理

医院、分院、科室、部门

同上

医疗任务管理

科室、部门、班组、个人

实时、月

医德医风管理

医院、科室、班组、个人

实时、月

医疗规范管理

医院、科室、班组、个人

月、季、年

院感工作考核

医院、科室、班组、个人

月、季、年

病历质量评查

医院、科室、班组、医生

同上

病种质量评估

医院、科室、班组、医生

同上

护理规范管理

科室、部门、个人

 

三基考试管理

医院、科室、班组、个人

 

工作计划管理

行政部门、后勤部门及人员

 

科研成果管理

医院、科室、班组、个人

 

部门绩效管理

综合绩效评估

医院、分院、科室、班组

月、季、年

部门职责考核

行政部门、后勤部门及人员

月、季、年

部门目标管理

医院、分院、科室、班组

月、季、年

工作周志管理

行政部门、后勤部门及人员

部门工作小结

行政部门、后勤部门及人员

部门民主测评

行政、后勤部门,医辅部门

月、季、年

工作计划管理

行政部门、后勤部门及人员

月、季、年

出勤排班管理

所有部门、科室、班组

周、月

部门业绩档案

所有部门、科室、班组

各周期

个人绩效管理

出勤工作量积分

各部门人员

月、季、年

医生工作量积分

医生、护士

月、季、年

技师工作量积分

技师、收费

月、季、年

岗位目标管理

医生、护士、技师

月、季、年

岗位职责考核

行政部门、后勤部门及人员

月、季、年

个人周志管理

行政部门、后勤部门及人员

全员民主测评

中层领导,行政后勤人员

月、季、年

个人绩效评估

所有人员

月、季、年

个人业绩档案

所有人员

各周期

 

                                       

典型案例

§

    (1)安徽省颖上县人民医院

     (2)青海省尖扎县人民医院

     (3)山西省柳林县人民医院

     (4)........

 

实施效果
七、“部门管理系统”针对各业务科室、护理单元进行日常管理、决策分析的需要设计,

图片

1)提高考核工作效率。多年来我们购买、开发了很多个信息系统,也升级了多次,但没有从根本上解决各个信息系统互相独立,甚至互相矛盾问题。全院到底有多少在职人员、临时人员,没有一个准确数字,给领导决策带来很大困难。各职能部门的考核数据、各科室出勤排班数据都是记录在各自的小本子上。就是HIS系统、财务系统中已有的数据,因为核算方法不统一仍需人工重新处理。浪费点人力还可以接受,但关键是不实时、不可验证和不可对比分析” ”---某信息科主任如是说。

  2)提升考核分配质量。以前的绩效考核没有量化数据和具体事实,没有说服力。奖金分配也很不规范,基本上是给多少拿多少。现在全院统一了考核分配方法,每个人都可通过系统查看本人及本部门的考核排名、奖金分配报表,并可反查各类考核、分配项目的计算公式、计算结果,甚至每个人的出勤、门诊、住院、手术、查房考核记录都可查看。不仅心服口服,而且给我们指明了努力的方向。要想多挣钱就要保证服务质量,就要多上班、多干活、多服务”---某主治医生如是说。

   3)解决二次分配问题。  以前的二次分配实际上是三次分配,即先分到临床科室、再分配到医疗组、护理组,最后再分配到个人。二次分配、三次分配都是靠经验、靠直觉,不仅工作量大,而且经常为分配的事闹矛盾。对大多数科主任、护士长而言,奖金分配不是权利,而是负担。现在我们仍有排班、质量考核等应有权力,统计、核算全部由系统完成,不仅缓解了压力,减少了纠纷,而且可把主要精力放在医疗业务工作上”---某科主任如是说。  

4)提升决策分析效果。 以前我们基本上是靠人管人、一事一议。骨一科药品材料占比总是降不下来,几乎每个月都要打电话提醒,但是不管用。现在将药品材料占比纳入月度绩效综合考核,超过目标值要扣分、通报、扣全科的奖金,很快就见效了。以前各科要床位、要人员、要办公室场地、要增加提成项目的情况也很多,新的绩效考核、奖金分配体系都解决了。以后医院领导主要是管目标、管编制、抓业务,内部管理权责清楚了,工作轻松多了---某医院院长如是说。

 

                                       

设计原理
七、“部门管理系统”针对各业务科室、护理单元进行日常管理、决策分析的需要设计,

东旦医院绩效考核与运营管理软件”v2.0 按照信息共享、协同管理、分类管理、分级管理原则设计开发,将医院业务流程管理体系、职能管理体系、决策管理体系、绩效管理体系有机结合,是管理体系深化与信息系统整合的综合解决方案 。

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1)服务流程体系。服务流程体系由HISLISPACSERPHR、物资等子系统组成。目前多数医院已建成相关的信息系统,绩效管理平台软件主要通过组织人事代码转换、用字字典对照、原始数据采集、数据整理挖掘、绩效数据统计、统计反查验证等手段,解决信息孤岛问题。 

2)职能管理体系。 职能管理体系一般由经济、财务、人事、医务、护理、院感、质控、医保、总务等子系统组成,具体功能或针对各部门的日常工作和考核管理职能设计。完善医院职能管理体系,不仅可大幅提高各职能部门的日常考核、监督工作效率,而且可将相关专项考核结果引用于综合绩效评估指标,解决财务、患者、质量、医德医风等考核指标数据来源问题。

3)绩效管理体系。绩效管理体系由预算管理、综合统计、部门考核、员工考核、奖金分配等核心管控流程组成,相关功能模块既可作为独立子系统,也可分配到相关职能管理子系统中。核心功能模块基于二次建模和数据中心设计,全面支持对单位绩效、部门绩效、班组绩效、个人绩效的综合评估、预警与分析。全面满足奖金总额核算、全院奖金分配、部门奖金分配的需要。

4)决策管理体系。决策管理体系按照医院管理层级设计,由院长工作站、分院工作站、科室工作站、个人工作站等子系统组成,根据考核管理权限不同,还可进一步细分。医院领导及所有人员均有独立的帐户(一般与HIS相同),登录系统后可按权限查询各类考核标准、考核通报、奖金报表,以及对分管部门、人员及内容进行考核、登记、查询、分析。