行政后勤部门考核管理策略
业务科室和行政后勤部门,是医院管理中起着承上启下的作用,是医院管理的基本单位。
根据考核时机、考核结果运用以及考核内容和方法不同,部门绩效考核一般分为专项考核、月度考核、年度考核等模式。
(1)专项考核一般结合日常工作进行,并与医院营运管理流程整合,不仅为月度、年度综合考评提供数据来源,而且可通过计划制定、过程监控、实时反馈等机制,推动各项工作的业绩目标的达成。
(2)月度考核一般每月进行一次,但在信息化条件下,月度绩效分数也可动态汇总和反馈。月度考核本质上是将各类实绩数据汇总,并与目标值进行比较、计分的方法。可由软件和信息系统自动完成。
(3)年度考核与月度考核类似,主要是将各类专项考核数据、实绩数据汇总,并与目标值进行比较、计分的方法。唯一不同的是年度考核往往会增加一些年底一次性进行的专项考核,如民主测评、领导评价等。
常见的部门绩效考核模式
考核时机 考核时机 | 考核目的及用途 | 考核内容及方法 |
---|---|---|
专项考核 | Ø 为月度、年度考核积累数据 Ø 平时反馈、过程监控 | Ø 医德医风考核 Ø 科研教学考核 Ø 医疗质量考核 |
月度考核 | Ø 月度奖金分配 Ø 科室业绩档案 | Ø 平衡记分卡(侧重于工作量、服务质量指标) |
年度考核 | Ø 年度奖金分配 Ø 学科综合分析 Ø 中层领导考核 | Ø 平衡记分卡(侧重于中长期指标) |
根据服务对象、工作性质不同,医院部门一般分为诊疗部门(内科、外科)护理单元、医技科室、行政部门、后勤部门等。
医院服务流程及内部价值链
(1)诊疗部门是医院的主要业务部门,它包括病房和门诊的各临床科室,如内科、外科、妇产科、儿科等,急诊科、预防保健科通常也属于诊疗部门。
(2)辅助诊疗部门包括为临床提供技术支持的专业科室,包括药剂科、放射科、临床检验科、病理科、物理诊断科、手术室、理疗体疗科、消毒器材供应室、营养科(我国多数医院划归后勤部门管理)、功能检查及内窥镜室等。辅助诊疗部门以专门的技术和设备辅助临床诊疗工作的进行,是现代医院的重要组成部门。
(3)护理部门是独立完成专业工作内容的系统,虽然护理专业人员分布在诊疗和辅助诊疗部门的各岗位,但它通过各专科护士长和护理部两级管理体系,完成其专业工作任务。
(4)行政后勤部门是对医院的人、财、物进行管理的职能部门,它既包括对医疗、护理工作进行管理的业务管理机构,如医务科、护理部、门诊部等,还包括对医院整体进行管理的其他职能部门,如院长办公室、人事科、财务科、科教科、总务科、保卫科、设备科、供应科、膳食科等。归属各行政管理职能部门管辖的辅助性科室,如 病案室、统计室、图书室、住院处、计算机中心等亦应归入行政后勤管理部门。此外,作为我国医院特有的党群组织机构,通常也归入行政后勤部门。
根据考核时机不同,医院管理一般分为平时考核、月度考核、年度考核等多种类型。相关功能参见第四部分。
科室及部门绩效管理策略
考核时机 考核对象 | 平时积分考核 | 月度指标考核 | 年度指标考核 | |
---|---|---|---|---|
1 | 临床医疗组(含临床、门诊、医技) | Ø 病历质量考核 Ø 医德医风考核 Ø 管理质量考核 Ø 科研教学考核 | Ø 工作数量统计 Ø 月度绩效评估 | Ø 年度绩效评估 |
2 | 护理单元(各病区) | Ø 医德医风考核 Ø 护理文书考核 Ø 管理质量考核科研教学考核 | Ø 工作数量统计 Ø 月度绩效评估 | Ø 年度绩效评估 |
3 | 门诊、医技 | Ø 病历质量考核 Ø 医德医风考核 Ø 部门职责考核 | Ø 工作数量统计 Ø 月度绩效评估 | Ø 科研教学考核 Ø 年度绩效评估 |
4 | 部门(行政、后勤部门 | Ø 工作任务考核 Ø 部门职责考核 Ø 医德医风考核 | Ø 月度绩效评估 | Ø 年度绩效评估 Ø 服务对象测评 |