经营保障部、室管理岗位职责
提供者:气象局
发布时间:2009/10/18 12:00

    在院长和总会计师领导下,负责全院经营、医疗保险、计算机网络、后勤保障、治安消防及交通安全、计划生育、客户服务中心、献血、协助院长日常办公等管理工作。认真贯彻落实医院各项规章制度;制定工作安排及工作流程;督导检查各项工作落实情况;做好日常检查及考核工作记录;分工明确、合作密切、用心识别、注重细节。

一.经营保障部主任职责 

   1、负责全院经营、后勤保障系统的计划、落实、督导检查、考核等管理工作。
2、主管全院后勤保障工作。围绕临床一线、二线员工的工作、生活和患者保障,用心提供及时、便捷、周到的服务。
3、认真做好消防、治安防范、交通安全、医疗垃圾、污水处理、洗涤供应工作以及计划生育、献血等管理工作
4、负责起草医院年度要事纪、月度及年度工作总结等,发布有关通知,及时完成院领导交办起草的其他上报、下发的文件,督促、检查贯彻执行情况。协助院长日常办公。
5、负责院长办公会、其他专题办公会及全院性的行政会议的组织安排工作,做好会议记录、整理会议纪要、执行会议决议,并检查反馈落实情况。
6、负责全院行政公文、公函的登记、分发、传阅、催办、立卷、归档及保密工作,医院文书档案管理,实现程序化和标准化。
7、负责政府、上级、行业领导或来院客户的接待工作。
8、做好环境卫生、绿化、陪护业务外包项目的质量监督工作。
9、加强食堂管理和成本核算工作,提高住院患者和员工就餐的满意度。
10、负责做好总值班排班和门诊服务台的管理工作。负责医院报刊杂志的分发。
二、经营保障部副主任职责
1、配合经营部主任做好全院经营、后勤保障系统的管理工作。与社区医疗部共同做好全院及科室综合效益评价工作。
2、主管医院的经营财务工作。发挥财务管理在医院经营中的重要作用,运用经济手段使医院人力、物力和财力得到有效合理地利用。认真做好全院经营全过程的预测、运行、分析、监督等职能。
3、规范财务人员各项工作,加强培训,不断提高财务人员的业务素质,充分发挥财务人员的学习、工作的积极性。
4、做好全院资金运筹和管理、固定资产管理、财务报表等工作。
5、严格执行财经纪律,依法经营,忠于职守,坚持原则,真实高效,为我院的经营活动提供准确及时的各种会计信息。当好院长的参谋。
6、做好医院成本核算工作,严格按成本规定的范围列支,如实准确结转本期成本,不得人为调节成本,努力降低成本。
7、负责物资采购统一管理,坚持每月物资盘存及例会制,盘存准确率要达到100%,报损率控制最小范围。
8、做好医疗物价管理,要严格执行北京市统一收费标准,及时调整一次性材料价格,合理收费,杜绝跑漏费现象。
9、负责人力资源和工资考勤管理。工资分配及考勤管理要严格按我院有关规定执行。奖金分配要体现公开、公平、 公正原则。
10、负责全院各项提成分配方案的制定审核工作和全院经济合同的审核工作。
三、医疗保险办公室主任职责
1、负责全院医疗保险管理工作。深入临床,扎实细致工作,及时了解问题,反馈情况。
2、认真贯彻落实医疗保险有关政策,严格执行医疗保险要求及规定。
3、认真填写医疗保险工作日常考核评分表,要及时准确审核住院病历,确保参保患者及时结帐;抽查门诊处方,发现问题及时处理并有详细记录。
4、熟练掌握医疗保险系统软件的具体操作程序。认真维护医疗保险“三大目录”库,实现“三大目录”规范化。及时传达医疗保险有关政策。
5、全年根据医疗保险实施情况,不定期组织医疗保险知识讲课及召开专题会议。
6、加强医疗保险政策宣传,及时更换医疗保险政策宣传栏。
四、网络室主任职责
1、负责本院计算机网络系统的安全保护管理工作,建立健全安全保护管理制度,做好日常维护、安全运转、保养维修等工作。发现有违反计算机操作行为,造成系统损害的,应及时处置,保留有关原始记录,并立即向主管领导报告。
2、负责及时调整局域网治疗、检查项目及一次性材料等收费标准。
3、负责特殊药品报损等出入库数据录入工作。配合财务室做好药品及一次性材料盘存工作。
4、负责及时调整全院医生、护士及操作人员所在科室的变更、更改。
5、加强计算机网络知识培训,对各工作站人员可采取讲课、操作比赛等形式。