医院科研项目管理若干问题的探讨
提供者:佚名
发布时间:2009/10/21 12:00
    科研项目的申请和立项只是科研项目研究的第一步,在整个科技计划管理体系中,还应包括组织、实施和控制等环节,所以,科研项目立项后的管理工作亦非常重要,直接关系到项目本身能否顺利完成,也必将影响到医院承担科研项目的完成率和医院的科研信用。

    在日常工作中我们发现,科研项目立项后有诸多因素会影响科研项目的进行。既有主观原因,也有客观原因,如果不予及时跟进处理,必将影响项目的正常进行,我们应针对不同情况,进行认真分析研究,查找原因并提出相应对策,现提出来与同行一起探讨。

    1  少数项目负责人指导思想出现偏差

    部分同志在申报项目时积极性很高,但目的是为了能晋升专业技术职称。近年来,是否承担了市厅级以上科研项目正成为晋升职称关键要素之一。由于关系到个人的切身利益,所以申报项目的积极性很高,当然,这也无可非议。但是问题出在项目被批准立项后,部分同志精神马上松弛下来,如何用高度负责的态度来完成项目就想得比较少了,至于项目是否按科技项目合同书规定的计划进行,每一年度应完成的内容是什么也搞不清楚。

    根据这种情况,我们在每年年底的科技项目检查工程中,要求每个项目的负责人都要提供年度工作报告,注意跟踪项目的进展情况,发现问题及时解决。积极加强与项目负责人的沟通,帮助这部分同志增强科技合同意识,倡导建立个人良好的科研信用。注意完善科研激励机制,对完成情况好的同志予以奖励,同时规定凡承担了项目无正当理由没有完成,经多次督查无效的,不允许申报新的项目并冻结科研经费。

    2  工作繁忙是影响项目进展的重要原因之一

    医院工作千头万绪,工作十分繁忙,医务人员大部分处于满负荷工作状态,医疗、教学工作环环相扣,“眼睛一睁,忙到熄灯”是很多医务工作者日常生活的真实写照,他们难于抽出较多的时间来进行项目研究,有时候工作一忙,很多事情也容易遗忘,造成项目不能如期完成。作为医院科研管理工作者,我们十分理解临床医务人员工作的繁忙程度,尽力作好科技工作人员的服务工作,平时多联系,关键时刻多提醒、逾期未完成多督促。协助他们处理好日常医疗、教学、工作和科研关系。通过加强联系,提醒和督促,也收到明显的效果。

    3  科研经费不足造成项目难以完成

    由于我省属于发展中省份,经济相对不发达,科研经费长时间处于较低水平,省级、厅级科研项目大部分经费在几千到一两万之间,有的项目甚至没经费,与科技人员申请项目时期望得到的资助经费有较大差距,造成项目负责人难于按原计划进行工作。

    我们经过认真分析并区别不同情况采取对策:一方面有的项目确实需要相应经费的支持,主要是基础和应用基础类研究,此类项目由于要完成一定的样本数才能进行有效的分析、统计,需要购买一定数量的试剂或实验动物,经费难免捉襟见肘;另一些临床方面的项目实际需要的经费并不大,经费开支不外乎购置一些专业书籍、办公用品及资料检索、对外协作等。医院区分不同情况给予资助,对国家自然科学基金、省自然科学基金及博士承担的基础及应用基础方面的项目给予上级下拨科研经费数1∶1的配套,对临床方面的项目给予30%~40%配套。同时,加强科研经费的管理,既充分尊重项目负责的自主权,又保证经费的合理运用,使好钢用在刀刃上,注意开源、节流两个方面,有效减轻经费不足的压力。比较合理地解决了科研经费不足的问题。

    4  项目负责人或主要成员的变更也造成了部分项目难以为继

    在科研管理工作中,我们还发现有部分项目因为项目负责人工作调动及各种不可抗力造成项目负责人缺位而无法完成,如不及时采取对策,也会使部分项目完不成计划任务。

    我们及时作出规定:凡项目负责人在省内范围调动,在请示项目下达部门同意后,允许其在新单位完成项目;项目负责人因病等其他原因造成无法承担项目任务的,我们及时予以调研,调整项目负责人及项目组成员,保证了项目的及时完成。

    影响科研项目完成的因素较多,还包括政策变化、技术原因等,作为科研管理部门,要及时跟进加强沟通与协作,既要加强管理,又要牢固树立为一线服务的思想,对发现的情况做到具体问题具体分析,积极为临床一线专家排忧解难,解决他们的实际困难。

    总之,科研项目管理工作是科研管理中十分重要的环节,要彻底改变重立项、轻管理的现象,需要靠我们科管人员与项目负责人的共同努力,对于管理人员来说,更多的是要强调要坚持“以人为本”的管理理念和服务意识,不断健全机制,在工作中要做到原则性与灵活性相结合,坚持实事求是的原则,脚踏实地的工作,才能使项目中后期管理工作做得更好