高校医务中心药房信息化管理的应用体会

提供者：佚名

发布时间：2009/10/22 12:00

高校医务中心作为学校医疗卫生保健服务机构,既承担着全校师生医疗卫生保健服务工作,又担负着服务育人的任务,在医疗保健中起到了医院无法替代的作用。然而,长期以来,高校医务中心卫生工作管理一直处于手工操作的初始阶段,特别是药房管理手工操作起来更为繁杂,为适应社保改革的需要,同时也为进一步发展部门自身的建设,加强药房的科学管理,将药房进行信息化管理,改变了以前手工操作时一些老的、繁杂的、不合理的工作模式,自2005年初开始,计算机管理模式使药品在药房这一环节有帐可查,有数据可统计,最大限度地避免药品流失,进一步规范了药品管理,经过2年多的实践应用,甚为理想。

1 药房在高校医务中心日常工作中的作用

高校医务中心药房在医务中心起着重要的作用,是就诊者的必经阶段,可以说是联系就诊者与门诊医生、护士的枢纽。

2 药房手工操作管理时的诸多弊端及应用信息化管理后突现的优势

原来手工操作各种手工统计帐本:如中、西药库入库明细台帐,药品出库帐、二类精神药品出、入库帐,医疗设备器械帐等,这诸多帐本对人员少任务重的高校医务中心药房来说,工作量是相当大的。信息化管理在这点上其优势显得格外突出,大大减轻了工作强度。药房每月须检查近效期6个月的药品,然后一一作登记并更换。原来药房使用效期药品登记本进行手工操作,由于药品流通量大,管理难度也大,容易因工作忙造成疏忽。现在计算机查询完全替代手工登记检查的方法,只要输入快到失效期的时间,所有符合情况的药品信息都被检索出来,简便易行,随时可查,有效地防止药品过期失效现象的发生,确保药品质量。药房需每月盘点药品,然后作盘点明细单交财务处核查。原来药房在每月手工盘点前后都要作大量工作,如手工制作盘点清单、盘点后明细帐单等,但尽管这样,还是会因药品品种繁多而出现盘漏、盘错的现象,信息化管理之后由于药品每次入库、出库、损耗等都输入计算机,盘点时只用在计算机上选好盘点时间既可核对库存数量,如正确无误就可将所有药品的盘点清单即刻打印出来,既不会遗漏药品,又节省了人力资源,且数据准确。药房需每月统计处方量及社保改革前公费教工用药量和金额,原来手工操作起来非常繁琐,且容易出错,实现信息化管理后,只需将每日处方录入后,对处方分类统计张数及就诊者取药次数、药品品种、数量、金额等日、月、季、年的各项统计均非常方便快捷,并可随时将各种明细帐列表输出,使处方药品实际消耗量有了准确的数据,为日后的处方分析管理、数据利用提供了大量的信息和依据。

3 高校医务中心药房未来的管理思路和发展方向

我校信息化管理工作的顺利开展,与中心领导和上层领导的高度重视和大力支持是分不开的,他们在经费、人员、时间等方面都给予了充分保障。另一方面,中心的门诊医生规范处方书写、值班护士按计算机统计程序请领药品等也给予了大力协助。像高校医务中心这类基层医疗单位,领导重视全员参与是开展好计算机管理工作必不可少的条件,例如需要在药房普及计算机基础知识和基本操作,把熟练掌握软件操作作为每个药师必须达到的基本业务标准,才能使药房信息化管理工作持久开展下去,充分发挥药房信息化管理的优势,不断提高基层医疗单位规范化管理水平,我们相信,先进合理的科学管理必将会给高校基层医疗工作带来高效率和高质量。

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