办公室主任岗位说明书

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办公室主任岗位说明书

提供者：配置组

发布时间：2010/06/22 12:00

岗位名称		办公室主任（江北分院）	岗位编号
所在部门		办公室（江北分院）	岗位定员
直接上级		分院院长	工资等级
直接下级		行政管理岗	薪酬类型
所辖人员			岗位分析日期	2003年10月
本职：全面主持分院（江北分院）办公室工作
职责与工作任务:
职责一	职责表述：制定部门发展规划和计划
	工作任务	组织制定部门远景发展规划、年度计划
		组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结
		参与制定并执行本部门财务预算计划
职责二	职责表述：组织协助分院领导的管理事务
	工作任务	组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料
		组织起草分院文件和发文工作，对发文做好审核
		负责分院文件的起草、审核和发文工作
		完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作
		组织安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报
职责三	职责表述：组织办公室政务工作
	工作任务	组织分院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作
		组织各种会议和记录工作
		负责分院会议室的管理
		组织分院公章、介绍信管理工作
		组织分院办公用品管理工作