总务管理工作制度
提供者:配置组
发布时间:2010/06/23 12:00
二十七、物资管理制度
1、物资采购申请计划应由总务科根据医院各科的需求编写,经院领导批准后按计划采购,防止盲目购进,造成物资积压,资金浪费。
2、购进的物资要验收入库,及时记帐,定期盘点,防止库存物资积压或变质。
3、总务科长应经常深入科室,了解物资需求情况;计划外物资要求科室向总务科申请,不能私自购进。
4、物资的领取和发放要做好登记,特殊情况需要领取的物资,须经领导批准。
5.仓库物资设备要保持清洁、整齐。库存物资管理工作要做到防火、防盗、防霉烂。
二十八、水、电管理制度
l、各科室及住户使用水、电必须由总务科统一管理,水、电工负责安装和维修。
2.各住户所用的水、电必须安装计量器,扩大容量必须报总务科审批,否则造成的一切后果由用户负责。
3、基建施工队所用的水、电需到总务科办理手续,不得私自接通使用,否则一切后果由基建施工队负责。
4。各科室需要使附的电炉,必须按医院有关规定办理,未经批准私接电炉的,扣发该科当月奖金。
二十九、被服供应制度
l、医用被服、值班室被服均由洗衣房接收、清洗、消毒,并下送。
2.洗衣房对清洗的物品必须逐件清点,办理手续,以免出现差错。
3、严守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。
4、被服的需求情况由总务科统一计划,报请院领导批准后采购讲统一发放。
三十、洗衣房工作制度
l、洗衣房在总务科的领导下,搞好全院公用被服、工作人员的工作服、医疗用布类的清洗消毒工作,洗烘干后送到各科室。收送物资时双方应当面清点,作好登记,以免出现差错。
2.洗衣房要严格遵守操作规程和消毒隔离制度,防止交叉感染。洗衣房负责人每天对已清洗后的物资要认真进行检查,凡未洗净的衣物一律返工,直到清洗干净后才能送交科室。
3、洗衣房工作人员要坚守工作岗位、每天要保质保量的完成清洗任务。脏衣物只能用推车和萝筐运送,严禁将脏衣服从楼上往楼下丢或地下拖运送。
4.洗衣房负责人要搞好洗衣房设备和财产物资管理工作,对洗衣机、甩干机要经常打油保养。
发现故障及时报告总务科处理,如果人为的事故要追查原因,严肃处理。
三十一、物资仓库工作制度
l、物资仓库保管员在总务科的领导下,负责医院物资的保管工作。
2.严格执行各项规章制度、出入库做到帐目清楚,并定期盘点,及时纠正差错。
3、进库物资要详细检查数量和质量,把好入库质量关。伪劣商品和未经同意采购的物资不予入库。
4、认真做好各类物品的发放工作、不准私人借用。
5.仓库要做好防火、防盗、防霉烂变质等安全工作,仓库内严禁烟火,非仓库工作人员,未经同意不得进入仓库。
三十二、医院车辆管理制度
l、医院车辆必须由医院专职司机驾驶,非专职司机一律不得驾驶。
2.除院领导公务用车由院办公室直接调派,值班救护车由急诊科直接呼叫外,其它不管是何种用车,必须到院办要派车单,司机一律凭派车单出车,无派车单一律不得出车。
3、司机对每次出车时间、地点、收车时间、公里数,用车科室或用车人等应作好记录。
4.医院车辆一般情况下不外借,如特殊情况需外借时,必须经有关院领导批准。
5、医院所有车辆一律停放在车库内,严禁司机私自开车在外停放过夜。
6.驾驶人员必须坚守工作岗位、安排好轮值人员,接派车通知后须在5分钟内保证出车。
7.驾驶人员要严格遵守交通规则,做到文明确保交通安全。
8.车辆要定期检查保养、维修;需用的油料及材料要严格登记。
三十三、仓库消防安全制度
l、严禁在仓库内吸烟和燃烧物品。
2、严禁在仓库内堆放易燃物品。
3、严禁在仓库内用电炉取暖,不得用明火照明。
4、保管员每月检查灭火器一次。
5.仓库内要保持清洁卫生,物资堆放整齐有序、道路畅通。物资堆地要距离电线、光管30公分以上,距离消防设备50公分以上。
6.下班前要切断电源,注意关好门窗。
7.保管室全体人员有责任制止对防火安全有影响的事情发生。
三十四、锅炉房工作制度
l、司炉工要接受专业岗前培训合格后持证上岗。
2、严格岗位责任制,遵守劳动纪律,严格交接班制度。
3、严格执行安全操作规程,做好各种记录,发现异常问题及时处理、汇报。
4、根据锅炉水质,正确掌握排污时间、排污量和排污速度。要求每班排污一次。排污期间密切注意水位和汽压的变化。
5.送汽前,先进行暖管,即将总汽阀微微开启半圈,在管道充分预热后再全开。并注意回转半圈,以防止阀门热胀后卡死不能拧动。
6、锅炉在运行中,如任何部件发生损坏、破裂、漏气,在未停炉和汽压未降至零以前,不得进行任何修理。严禁钝击和拧动。所有检查应在停炉和紧急停炉后进行。
7.为确保锅炉安全运行、非锅炉人员严禁进人锅炉房内。司炉人员必须认真提高业务技术水平,懂得锅炉三大安全附件的作用和“叫水”操作方法。运行中发生故障及时报告总务科。当班人员必须参加抢修,不能擅自离开现场。
三十五、电梯房工作制度
l、熟悉掌握电梯的特性,严格按操作程序使用电梯。
2.正确掌握电梯的操作方法,熟悉并且会使用操纵箱板上的各个按钮开关。
3、注意观察电梯运行中各部件运转情况。出现问题要及时采取应急措施.定期保养维修,禁止电梯带病运转,保证安全运行。
4、电梯的运行情况和故障原因以及保养维修情况等应作详细记录,电梯的档案资料要妥为保管。
5.严格执行交接班制度,交接双方必须当面交待清楚,交班人不得在接班人未到来之前离开工作岗位。
6.保持操作间整洁卫生,禁止在电梯间推放杂物和危险物品。
7.电梯不得超载运行。
三十六、食堂管理制度
1、负责职工和住院病人的膳食供应。
2.严格饮食卫生制度,防止食物中毒。
3、食物生、熟要分开切、配餐及存放;做好餐具。厨具的清洗和消毒。
4.搞好室内外卫生,做好防蝇、防鼠、防蟑螂、防污染等各种必要措施。
5.搞好个人清洁卫生,勤剪指甲、勤洗手、勤换衣服,定期进行体格检查,不合格人员立即调离。
6.购入食物要经保管员签收,票据手续要分明,帐目要清楚,并及时上报总务科。
三十七、基建维修工作制度
l、基建项目必须经院领导研究决定。
2、坚持按基建程序办事,认真做好可行性论证、勘探设计、施工设计,资料准备等项前期工作。签订基建合同须经院长审批。
3、深入施工现场,做好工程质量的监督、检查工作,隐蔽工程的重要部位,按照施工设计图进行检验签证,投监项目会同质检部门按规定进行检查,监测。重大基础上的修改,必须经设计单位审定和院长许可。
4.加强对基建的资金管理,严格执行工程预决算制度。基建各项工程的付款,按合同条款。需报分管领导批准。
5、基建档案资料实行正规化管理,基建管理员每季度进行一次资料清理的检查。
6.认真做竣工验收工作,工程竣工后,会同施工队、院领导及有关职能部门一起,深入工程现场,按照工程设计图和各项质量指标要求,逐项、逐部位认真搞好验收工作,办理交付使用手续。
7、医院各项维修工作,均需使用科室书面报总务科,经总务科汇总后、交院办公会讨论决定。