江西财经大学医院 医院办公室职责与制度
提供者:配置组
发布时间:2010/06/23 12:00

医院院长岗位职责
1、校党委和行政的领导下,贯彻执行党和国家的教育方针和各项政策,贯彻执行学校各项规章制度和决定。
2、主持医院全面工作,制定医院工作计划,定期布置、检查、总结,并向有关领导汇报。
3、加强对后勤工作的领导,审查物资供应计划,检查督促财务工作,审查预决算。
4、改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,督促检查医院内以各岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程,严防差错事故的发生。
5、掌握医药及医疗支出收入情况和财产物资管理工作,对物品供应、设备及医疗器械购置、维修申报计划进行审批。
6、及时研究处理师生对医院工作的意见。
7、配合分管校领导完成工作人员的任免、奖惩、调动等工作。
8、完成校长办公会交办的其他各项工作。


医院党支部书记岗位职责

1、在校党委领导下,主持党支部工作,保证并监督党和国家的方针、政策及学校的各项决定在医院的贯彻执行。
2、定期主持召开好党支委会、党员大会、党政领导班子民主生活会。认真落实《江西财经大学党总支委员会工作条例》。
3、参与讨论和决定医院医疗、行政管理工作中的重要事项。
4、加强医院党组织的思想、组织、作风建设、领导党支部的工作。
5、领导医院的思想政治工作,及时传达贯彻上级党委的指示和决定。
6、负责医院党员的教育和管理工作,做好医院后备党员的选拔和培养工作。
7、完成校党委布置的其他相关工作。


医院业务副院长岗位职责

1、在院长的领导下,负责医院的医疗、护理工作,并保证不断提高其质量。
2、负责组织、督促检查医疗制度和技术操作的执行情况。
3、深入科室了解和检查诊疗、护理情况,负责组织全院医务人员的业务技术学习。
4、负责组织检查门诊、急诊工作及危重病人的抢救工作和各项任务完成情况。
5、负责医院的科研成果、新项目的引进工作。
6、完成院长布置的其他相关工作。


医院副院长岗位职责
1、在院长的领导下,负责医院的二、三、四门诊及预防保健的日常工作。为维护医院日常工作做好后勤的保障工作。
2、负责组织、制定医院后勤管理、安全保卫工作,并经常督促检查执行情况。
3、负责领导医院的健康教育、传染病防止、院内感染控制工作。
4、组织对医疗科室负责人的考核评价并提出聘用和奖惩建议,参与各级医师的考评工作。
5、完成院长布置的其他相关工作。


医院办公室主任岗位职责

1、在院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作,安排各种行政会议,做好会议记录。
2、负责医院的网络建设工作,及时更新网页内容,保障网络通畅。
3、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级及医院的各项决议和决定,负责督办工作。
4、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据文书档案管理制度和归档范围,做好文书档案(电子文档)的形成、收集、保管、归档工作。
5、负责来信来访的处理和外来人员的参观、访问的接待工作。
6、组织参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好领导的助手。
7、负责医院对外联络及办公用车的车辆调度工作。
8、完成领导交办的其他临时性工作。


医院大事记收集制度

1、医院党委和行政的命令、指示、计划、决议、措施、会议及科室干部的任免和调动。
2、领导体制与组织机构的变动及重要管理制度的改革。
3、医疗业务工作中重要事项,科学研究取得的重大成果(院级以上)和奖励。
4、医院重大基本建设工作及购置重要仪器设备等。
5、医院发展史上有历史意义的重大活动和事件。


医院公文管理制度

公文是指本单位普遍使用的公文,主要分为公文的起草和处理的要求。
1、公文的起草
条理要清楚,层次要分明,文字要精练,书写要工整,标点要准确,篇幅要力求简短。
2、公文处理的要求
1)公文由院办统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。必须坚持“准确、及时、安全、统一”的八字要求。
2)必须明确规定公文处理的时限,以便据此督促检查。
3)必须减少公文运转的层次,简化手续,加快传递或办理。
4)必须建立公文承办责任制,及时催办、查办。
5)必须推行公文标准化,逐步实现现代化管理,以提高公文处理的速度。
6)必须加强工作责任心和自觉性统一,讲究工作方法,在处理公文时分清轻重缓急,保证紧急、重要的公文优先办理。


医院职工考勤管理制度

1、全院性的考勤管理由办公室负责,各科室的考勤管理由科室派专人负责,考勤人员应由责任心强,办事公正的人员担任。
2、考勤员按规定及时、认真准确地记录考勤情况。
3、妥善保管各种假条凭证,并附在考勤表反面,不得遗漏和错考。
4、认真负责,公正公平,如发现考勤失实,故意弄虚作假,按有关规定予以处罚。
5、每个月考勤表由科主任、护士长签字后于本月底及次月5号之前交办公室汇总,上交后不得随意更改。


医院职工各种假期规定

1、 值班、加班补休
各科室要根据科室人员和工作岗位做好合理派班工作,非特殊情况一律按派班表到岗,个人不得擅自调班。如属正常工作时间之外安排值班或加班,条件许可时安排补休,补休时间隔年作废。值班或加班,如享受报酬的不得补休。
2、 各种假期待遇
病假、事假原则上先休工休假,休完后批事假、病假,休假期间当天奖金、福利按天数扣除。无论休何种假期,中间如遇周末、节假日,一律冲抵不得另加假期。
3、 各种加班的待遇
       假期24小时值班(个)80元,假期值白班(个)30元,假期值晚班(个)50元,手术费每小时10元,会诊每小时4元,晚班费(个)10元,加班费(个)20元,年三十(24小时)120元,年初一(24小时)120元,年初一白班(个)70元,年初二(24小时)70元,年初二白班(个)45元。


医院总务管理工作制度

1、负责全院水、电供应、部分物资的采购及维修、管理工作,做到修旧利废,物尽其用,节约用材。
2、负责保持库房的整洁,摆放货物整齐有序。
3、采购有计划,入库、出库有手续。
4、库房工作人员定期深入科室了解情况,同时征求其对领用物品的意见,并指导有关人员管好、用好物资。
5、做好后勤的保障工作。
6、完成领导交办的其他临时性工作。


医院用车管理制度

1、各种车辆由院办公室统一管理和调度。
2、未经批准司机不得私自出车。私自出车者,发生交通事故,由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。
3、医院职工私人用车原则上不予安排。如有特殊情况需用车者,要经冤领导批准并按规定交纳车费。
4、加强车辆保管和维护,及时檫拭、检修、保养和必要的消毒,以保证正常工作使用。
5、注意节约用油,严防浪费。
6、车辆行驶中应严格遵守交通规则,安全驾驶,严禁违章开车。


医院财务工作人员岗位职责

1、在院长的领导下,负责处理本院各项对内对外的财务工作,完成上级主管部门和院领导布置的各项工作。
2、执行财经纪律,按财务制度办事,建立健全各项财务管理制度,加强财务监督,按照相关要求,组织好会计核算工作,发挥财务工作在医院管理中的作用。
3、按医院财务制度和内部收支规定处理日常经济业务。
4、做好支票的签发、登记和核销工作,加强支票使用监控。
5、加强对原始凭证编制前的审核工作,完成每天收支日报,做到准确、及时。
6、根据相关通知,认真编制工资、奖金及各种津贴的清单发放工作。
7、熟悉医院财产物资管理的流程,检查并知道财产物资管理部门做好各类物资收入、领退、报损、盘点等工作。
8、对各类票据都必须按不同种类以及领用部门和个人开设帐页,进行逐笔记录和反映。
9、每月6日前,完成上月的报表编制,做到编报及时,数字准确。
10、完成领导交代的临时性工作。

医院货币资金管理制度

货币资金是单位开展业务过程中处于货币形态的资金,主要包括现金和银行存款。为保证货币资金的安全,提高资金使用效率,参照《现金管理暂行规定》和《银行结算办法》制定本制度。
1、 现金
1)医院的现金统一由财务科收取,其他部门非授权一律不得收取现金。收取现金后应开具合法的收款凭证。
2)门诊收费处和住出院处收取的现金必须当天存入银行,不得存放过夜,并著名款项来源。财务科不定期对先进结存情况进行检查。
3)财务科出纳的现金库存要根据国家规定,实行限额管理,不得白条抵库,如需调整现金限额,应按规定办理。
4)严格按照国家《现金管理暂行规定》用途使用现金。
5)加强现金的内部控制,库存现金要做到日清月结,做到账账相符、账款相符。不定期进行现金库存检查。
2、 银行存款
1)按国家规定开立账户以办理存款、去宽和转账结算,遵守银行有关制度,接受银行监督,不准将账户出租、出借、套用或转让给其他单位和个人使用。
2)按支票的管理和使用规定办理支票领用和核销手续。
3)每月底记账完毕做好银行对账工作,编制银行调节表,及时清理未达账项。
4)严禁公款私存,未经单位领导批准不得在开户银行以外的银行办理定期存款。


医院票据管理制度

为了规范医院票据管理,确保票据正确、合理使用,及时做好票据的购入、领用、回收、核销各环节的工作,制定如下规定。
1、医院票据
包括门诊收据、出院收据、预交款临时收据、财政收据、内部收据、有价处方、定额收据、VIP保健卡等各类有价票据。
2、对于各类票据,要求按其使用范围正确使用:
1)门诊收据:限用于门诊医疗、药品费用的结算。
2)住院收据:限用于住院医疗、药品费用的结算。
3)财政收据:限用于单位结算暂存、暂付、分摊费用、冲减经费支出等。
4)内部收据:除上述用途外的费用结算。
5)处方:限用于门诊就医患者。
3、票据的购入、领用、回收、核销及保管的规定
医院按上级和财务要求建立票据使用登记簿对票据的购入、领用、回收、核销进行分类登记。
1)购入:医院根据票据的使用情况及时购入票据,保证业务的需要,同时做好购入票据的登记工作。
2)领用:各票据使用人根据各自业务量做好票据领用相关手续。
3)回收:各票据使用人应按领用时间和编号使用票据,杜绝跳号使用票据,如有作废票据各联应保存齐全,票据使用完后应随同先进一起上交。
4)核销:票据核销人员应及时做好票据的复核工作,复核结果及时反馈,发现问题及时汇报。
5)保管:票据应由专人保管,平时做好票据防火、防潮工作,确保票据的安全、完整。经核销后的票据应按管理制度归档。


医院支票管理和使用规定制度

1、支票应由专人负责保管,按序购入、领用,并在支票领用登记本上进行登记本上进行登记。
2、不准签发空白支票、空头支票和远期支票,作废支票应妥善保存和处理。
3、领用支票应填写支票领用单,注明用途和金额,经院领导签字同意后方可领用。领用人应妥善保管,严防丢失被盗,业务处理完后应及时报账、核销。
4、支票管理人员应定期做好领用支票的核销工作,对于没有核销的支票要及时催交,催交无果的取消支票领用资格。
5、支票印鉴应由两人分别保管。


医院药品会计工作人员岗位职责

1、在院长领导下,负责药品(器械、卫材等)价格核算、负责药品(器械、卫材等)出入库和消耗等工作。
2、依据国家规定利率,制定零售价,核准入库,如有变动,即时调整,并做好记录。
3、药品(卫材、器械、试剂等)入库,均凭药库管理人员或各门诊部药剂人员签字的随货清单执行,入库单22日前整理装订,持购货发票办理签字付款手续。
4、药品(卫材、器械、试剂等)出库,凭“出库单”核销,领用人员签字后,于25日前,装订成册交财务科。
5、药品(卫材、器械、试剂等)消耗帐目。院本部药品消耗,按电脑中消耗记录,并与处方对照,每月汇总一次。一次性卫材,每半年汇总一次,凭保管员收集的注射凭证做消耗。各门诊部的药品消耗按处方实际消耗,每月汇总一次。所有的处方必须妥善保管,随时备查,至少保存二年。
6、每半年进行一次盘点。
7、完成领导交办的其他相关临时性工作。


医院计划生育工作人员岗位职责

1、在办公室主任的领导下,做好全校职工计划生育工作。
2、积极向全校职工宣传党的计划生育政策。
3、经常深入各部门检查计划生育协议落实情况,保证我校的计划生育率、晚婚率、独生子女领证率达标。
4、认真做好各种报表、领证和数字的统计工作。    
5、定期深入各部门了解孕情和发放避孕用具。
6、做好办公室其他日常工作。


医院网络信息管理员岗位职责

1、负责计算机网络信息管理工作,有效的管理医院计算机网络财务信息、药品信息及其他相关信息并打印相关报表,为医院管理决策、临床医疗、护理提供科学的信息依据。
2、根据医院发展状况和部门需要,负责院内计算机应用软件的升级、调整和完善,组织和协调全院医护人员计算机应用水平的培训工作。
3、严格按照《机房管理制度》负责机房的日常管理和维护工作,定时检查服务器是否正常运行,离开时检查其他设备电源是否切断,灯、门、窗等是否关好,妥善保管及维护好各种机关设备;机房温度保持在摄氏8度之间;严禁非相关人员进入机房;注意防火、防潮、防静电,确保设备安全。
4、对网络设备进行保养维护,及时解决系统故障,定期维护网络数据,删除废文件,保障网络的畅通及高效。
5、负责与院内各计算机工作站保持密切联系,随时处理各终端故障,定期对各工作站进行维护知道,并建立维护记录。
6、与软件公司保持良好的合作关系,遇到难以处理的技术问题,及时通知软件公司,尽快加以解决,确保网络正常运行。
7、搞好计算机中心的养护工作,确保整洁、卫生、安全的工作环境。

 

医院挂号收费工作人员岗位职责

1、在科主任领导下,负责挂号收费工作。
2、做好当天挂号前与次日挂号的准备工作,如门诊病历、处方等。
3、牢固树立全心全意为人民服务思想、和气待人、热忱服务,为病人排忧解难。
4、认真管理票据及收费印章,不得丢失,更不得外借他人。
5、对挂号、收费收来的现金,核对无误后,送交财务。
6、遵守医院规章制度,监守工作岗位,不迟到、不早退。
7、认真执行财经纪律和各项制度,工作认真,分项清楚,大小写相符。
8、完成科里交代的临时性的工作,并做好收费室的安全工作。


医院被服管理人员岗位职责

1、负责全院各种医用被服,各科值班室的被服和工作人员工作服的供应工作。
2、负责被服的下收、下送工作。
3、深入科室,了解被服的清洗、消毒、缝补、干燥情况,及时反馈给科室,保证洗涤质量。
4、认真清点每天的洗涤物品,与科室办理交接手续,专人管理,防止遗漏和丢失,发现差错及时处理。


医院门卫工作人员岗位职责

1、 负责医院内值班巡逻,维护医院正常工作秩序。
2、 门卫工作人员必须服装整洁,按时交接班,严禁擅离职守。
3、 对重点要害部门,要勤看勤查,发现异常情况立即赶赴现场,劝阻违章行为,制止不法行为,抓获犯罪分子。
4、 完成领导交办的临时性工作。