【关键词】  医院 计划 检查 调整

　　在医院经常见到这种情形，当医院的年度工作计划发到基层管理者手中的时候，他们要么直接放入文件盒，继续埋头于手中工作，要么只是简单浏览一下自己职责范围内的内容，而对其他方面则一概不管。直到年底总结工作时，计划方能“终见天日”。如何提高年度工作计划效率，充分发挥其作用？要重视医院年度计划执行过程中的检查、分析与调整。

    1  及时检查计划执行情况

    检查计划执行情况是医院计划工作的一项重要任务。其目的是通过一系列的检查分析，了解工作情况，掌握工作进度，及时发现计划与实际执行的脱节现象，找出造成这些脱节现象的原因，以便采取有效措施，确保全年计划的实现。

    1.1  常用的检查方式  检查计划执行情况的常用方式有：（1）按方式分类：制订工作进度表进行检查、听取汇报、深入现场等。（2）按检查的内容和范围分类：普遍检查和专项检查。（3）按检查的时间分类：日常检查、定期检查和不定期检查。

    1.2  检查中应注意的问题  检查计划执行情况，要注意以下几点：（1）建立和完善检查制度，使检查和分析工作制度化、规范化。（2）检查要有标准。最重要的标准是计划指标，包括层层分解的小指标。把检查同落实责任制结合起来。（3）检查计划的执行情况要贯穿于计划执行的各过程。（4）检查计划执行情况时，要善于总结新经验，推广新经验，帮助被检查的部门解决各种问题。

    2  计划执行中的常见问题

    对环境和内部条件分析不到位，计划与现状偏差较大。在计划编制过程中，应自上而下、自下而上，充分沟通协调，反复综合平衡。

    计划没有形成统一的认识和意志。计划具有统筹优化作用和统一整合意志的作用。医院各部门、各科室应充分解读医院的战略目标和年度工作计划，弄清楚这样几个问题：为完成医院战略和年度工作计划，本部门/科室承担的主要职责是什么？为完成这些职责，本部门/科室需要的资源和支持是什么？如何分解并向职工传达这些目标任务等。

    计划束之高阁，日常决策脱离计划轨道。要建立和完善计划执行情况的检查制度，实行严格的检查纠偏机制，确保计划与实际工作不脱节。

    2.1  计划工作和指标不进行逐级、逐环节分解  医院的年度计划必须要分解落实，没有分解落实的具体化过程，计划的落实就成为空话。计划的分解包括三个维度：纵向层次上分解细化-要分解落实到具体部门和科室-纵向到底；横向不同环节和专业领域的分解细化-要涉及医院的所有环节-横向到边；时间上的分解细化-时间上分解要体现到每个季度、每个月、每个周的计划当中去。重点工作要制定专门的对策表，并有专门的机构进行督办。

    2.2  计划没有或缺乏激励、压力措施  计划的任务和目标的层层分解落实后，要制定相应的保障措施，并将其作为绩效考评的依据。

    3  实行动态管理，及时加以调整

    任何事物都不是一成不变的。计划将随着医院内外部环境和条件的变化而产生不符合性。只有将计划与变化有机地结合起来，才能达到合适的效果。

    应使计划的编制与管理工作成为一个动态管理过程。计划编制完成、各项工作有序实施后，要根据检查计划执行情况，及时发现问题，及时修改，完善原定的进度安排。然后，根据新的计划，继续跟踪，检查分析，并根据新的问题，再次进行修改、完善。如此循环往复，从而使我们编制的计划更加符合实际，更具指导作用。