第一中心医院行政处室及业务保障部门职责

办公室

一、综合协调

1、综合、协调、联络各处室的工作；督办检查各项工作的落实。

2、医院各种大型活动的策划、组织、实施。

3、协助院领导处理日常政务。

4、医院印信、科室公章管理。

二、文书

1、负责起草医院发展规划、计划；负责调查研究，为领导决策提供信息。

2、医院公文处理和重要文字材料的草拟工作；医院大事记的编写。

3、院周会、院长办公会及其它院级会议的筹办、记录等。

三、宣传

1、编写上报医院工作信息；通过新闻媒体发布医院各类信息。

2、编辑出版院刊；院内宣传展牌、标识的管理；医院网站的建设及网页更新。

四、外事

1、国外各友好人士及关系单位来院交流的接待工作。

2、对外各种意向书、协议等的翻译、商签；各种宣传资料、标识等的翻译。

五、计划生育

严格落实计划生育各项指标、及时做好奖惩工作。

六、献血工作

组织医院各部门完成每年的献血任务。

七、爱卫会工作

协助院爱卫会做好各项工作。

党委办公室

一、协调服务

1、督查落实教卫工委、局党委及相关处室布置的工作。

2、协调党政和各处室之间的工作；负责调查研究工作，为领导决策服务。

二、干部管理

1、党委制度建设。

2、干部选拔任免基础性工作；后备干部管理及队伍建设；干部考核及培训。

3、政工师职称评审工作。

三、组织管理

1、党委换届选举；支部建立及调整、改选、培训。

2、党员、预备党员和入党积极分子的教育培训；组织发展及党员库管理；党费收缴和管理。

四、宣传文书工作

1、起草党委计划、总结及重要文字材料；党委大事记、党委系统会议记录；党委文件的草拟工作及各级党委文件管理；评优创先工作及事迹材料撰写；党委工作信息上报。

1、委系统各种大型活动的策划、组织与实施；党委系统各种会议筹备工作。

2、思想政治工作研究会日常及调研工作。

五、统战工作

协助完成换届人员考察及组织发展政审工作；民主党派后备干部队伍建设及管理。

六、保密工作

按照上级有关规定实施保密教育；保密队伍及制度建设；密级文件管理。

七、团青工作

团员教育、考核；团组织发展；各种团活动的组织、实施及队伍管理。

医务处

一、医务管理

1、完成上级交办的医疗保障、保健任务。

2、医疗规章制度的制订、落实与检查；义诊活动安排及各种医疗队组织管理。

3、临床科室设置及调整；临床科室之间医疗活动的协调工作。

4、绿色通道管理；院内外会诊管理；医疗指标管理。

5、医院执业许可证管理；医疗广告管理；药品观察管理。

6、新技术、新项目临床应用的准入管理。

二、医师管理

1、执业医师管理；医师值班管理、医师的技术操作规范管理。

2、住院医师轮科、考核管理；总住院医师管理。

3、进修医师管理。

三、质量控制

1、质量体系认证的组织推动，等级医院质量保证；院长质量查房的组织安排。

2、基础、环节、终末综合质量考评管理。

3、病案管理。

四、医疗安全

1、医疗安全防范控制；医疗纠纷处理。

2、职工、患者双向维权工作。

五、医保管理

医保政策的贯彻、落实；与医保有关的医疗、物价管理；医保公、自费项目管理；医保财务信息管理；医保拒付管理。

护理部

一、护理人力资源管理

1、护理人才发展规划的制定与组织实施。

2、护理人员考核管理；护理人员岗位聘任；技术档案管理。

二、护理质量控制管理

1、护理质量控制三级管理。

2、护理质量控制程序文件的编制与实施；护理质量控制的考核与反馈。

三、护理继续教育管理

制定各级护理人员培训计划并组织实施。

四、护理教学、科研管理

1、医学院校护理专业实习生实习安排及管理。

2、各级教学护士的配备及培训考核。

3、各类护理论文、综述的初审及交流；临床护理科研项目的申报审核。

人事处

一、人事管理

1、贯彻执行上级人事方针政策，拟定医院人事规章制度。

2、拟定医院人才发展规划；负责全院人才队伍建设和专家管理。

3、拟定用人计划，对各处、科室定岗定编；负责人才引进、招聘。

4、责全院职工继续教育工作的管理，拟定和实施各类人员培养计划。

5、专业技术人员的职称评聘及资格认定，转正定级，延聘、返聘工作。

6、各类人员聘用合同、协议的换签、续签工作。

7、职工调动、辞职、公（自）费出国、留学等的管理工作。

二、薪酬管理

1、职工考勤、考核和奖励工作。

2、职工的工资、福利、津贴、困难补助、遗属补助等的管理；职工伤残鉴定。

3、临时工宏观控制及工资管理。

三、档案管理

1、负责全院职工人事档案、专业技术人员业务档案的管理工作、政审工作。

2、负责人力资源信息管理，完成劳动工资、人事等各方面的统计工作。

四、离退休工作

1、负责离退休人员管理及办理离退休人员手续。

2、落实老干部、离退休人员各项待遇、解决实际困难及节日慰问。

科教处

1、医院科研发展规划的拟定与组织实施。

2、组织各级科研招标项目的投标、立项；组织科研项目的开展。

3、各类科研成果的验收、认定、鉴定及成果奖励申报。

4、科学管理上级划拨、补助的科研经费，并保证院科研经费的投入。

5、新技术引进管理；各类科研论文管理。

6、负责医院学术委员会日常事务工作。

教学处

一、教学管理

1、教学规章制度的拟定、监督及落实；全院教学工作规划、教研室工作指导。

2、对外联络，与医学院校的教学合作、开发。

3、授课管理、考试管理、临床实习管理。

4、研究生教学管理、经费管理及档案管理。

二、教师管理

1、师资队伍的建设及考核管理。

2、教学职称的申报及聘任的有关工作；博士、硕士授权点及研究生导师的申报工作。

三、学生管理

学生学习与生活管理；学生学籍管理及成绩查询。

财务物价处

一、 财务预算与决算

1、负责医院资金计划、资金管理，编制医院的年度财务预、决算，对外披露财务信息。

2、对医院的各项资金和费用的使用进行检查、监督。

二、资产运营与管理

1、全面负责财务管理工作，定期进行经营研究、部署。

2、加强财务分析，及时提出改善医院经营管理的建议和措施。

3、根据医院经济活动的需要，合理筹措、调配、使用资金。

4、负责门诊收费、住院处结算工作。

5、对医院收入、支出、资产、负债进行分帐管理。

6、对固定资产和库存物资等流动资产进行定期的核对与清查。

二、 财务审核与监控

1、严格执行财务费用审批手续，对医院经济行为的合理性和合法性进行监控。

2、对原始凭证进行审核整理，并据以编制记帐凭证。

3、对各种会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料按期整理、立卷、归档。

四、工资核算

1、职工工资、奖金及各项非常规增补工资核算与发放。

2、计算缴纳职工公积金、失业保险、合同工养老保险、职工个人所得税。

五、物价管理

1、全院医疗项目价格成本的测算申报。

2、按照有关文件及时变更与调整物价标准；做好病历费用总检工作。

经济管理办公室

一、 资产效益管理

1、监控、指导全院各学科经济合理运营。

2、进行医院经济效益分析，为医院决策提供信息。

二、核算预算监控

分析医院预算状况及各科运营动态，为医院财务预算提供相关数据。

三、医疗业务收入核算

准确统计各经济核算单位的各科目的经济收入，对各经济核算单位间的协作收入进行划拨。

四、全面成本管理

建立医院、科室、医师组全成本核算账目；实行医院固定资产成本回收、经营与管理；定期分析医院资产流动趋向及纯收入状况。

五、收益/分配管理

1、编制医院经济核算、预算，按月完成经济核算及效益分配。

2、对东院的经济核算效益分配进行宏观控制。

审计处

一、经济监督

1、监督医院货币资金的安全性，并进行不定期的抽查工作。

2、监督医院收据的使用及管理情况。

3、定期对医院财务部门及独立核算帐户的会计凭证、明细帐簿、会计报表等财务资料进行审计，并对发现的问题提出整改措施。

4、定期对医院药品、固定资产、库存材料进行帐帐、帐实核对。

5、根据医院各项经济业务的需要，制订相关的经济监督管理的文件。

二、经济评价

1、定期分析财产物资管理部门内控制度的执行情况，针对薄弱环节提出整改措施。

2、对医院财务、药房、供应、设备、独立帐户负责人进行经济责任审计。

三、效益审计

1、对医院业务收入及医疗成本进行效益分析，并提出改进措施。

2、对医院医疗设备使用情况进行专项审计；对材料采购过程和价格进行审计。

3、合理确认基建修缮工程的工程量及工程造价，为医院节约有效资金。

总务处

一、设备管理

1、制订院内设备管理的长期规划。

2、组织专家对各科室设备购置进行论证。

3、院内设备购置招标会组织、实施。

4、实施医疗设备三级管理；负责全院医疗设备的维修、检测、报废工作。

二、物资供应管理

1、全院物资供应及服务。

2、物资供应的长期节能降耗方案拟定、实施。

3、固定资产管理、物资帐务管理、物资库房管理。

4、院内物资采购招标会的组织与实施。

三、院内维修管理

1、根据医院整体规划，结合科室申请，确定院内维修实施方案。

2、维修施工招投标组织、实施。

3、监督施工质量、进度；管理工程资金。

四、后勤保障管理

1、供水、供暖、供冷系统及电力系统的运行与维护。

2、服务系统管理（包括碎修、汽车、电话、电梯、洗衣、垃圾处理等）。

3、医院自管产房屋管理；采暖费报销。

4、后勤临时工管理。

保卫处

一、安全教育

贯彻落实安全工作政策、法规；定期对全院职工及安全员进行安全培训。

二、监督检查

1、建立健全医院“社会治安综合治理委员会”以及各部室的安全组织；与各部室签订安全责任书,并组织落实。

2、定期对医院要害部位及全院的安全工作进行检查。

3、消防设施器材的维护保养、检查更换工作。

4、院内改建、扩建、技改项目和引进安装贵重仪器设备的防火设计、初步审核和监督。

三、安全维护

1、维护医院安全秩序；负责院内集体户口、车场的管理。

2、协助公安机关及有关部门妥善处理医患纠纷。

信息中心

一、网络管理

1、计算机网络系统的管理与维护。

2、全院公用计算机软件的购置、保管及技术服务。

3、信息化改造和新增信息化项目的论证、监理和实施。

二、电教工作

1、医学摄影；院级活动及对外宣传的资料摄影。

2、学术报告厅的管理及服务。

3、对科研、教学及学术交流的技术支持性服务。

三、图书档案

1、图书档案相关管理办法的起草制定与实施。

2、馆藏图书、期刊的全面管理；图书信息的收集、整理及采购。

3、全院各类档案的收集、整理、归档、保管及利用。

四、综合信息

管理（决策）信息、医院医疗经济信息的收集、整理；统计信息的查询和发布。

五、远程医疗

围绕“WG5”项目开展工作，协调解决远程会诊等工作中出现的问题。

预防保健感染管理科

一、医院感染监测管理

1、制定、监督、落实医院各项卫生学标准、管理制度、医院感染控制方案。

2、有针对性的进行目标监测，降低医院感染发病率。

3、医院环境污染、药械使用情况的监控及医疗垃圾处理、监控。

二、传染病预防与管理

1、全院传染病的每日疫情统计报告、疫源地消毒隔离的指导。

2、突发医疗事件疫情报告及有关应急方案的组织落实。

3、流行病学调查；死亡病例统计、报告；计划免疫、新生儿预防接种工作。

三、放射线监测

有毒有害作业及核医学放射源监测、管理。

四、职工健康保健

1、职工诊疗工作；休假、复工审核；职工健康体检及健康档案管理。

2、医疗保险证、保险卡办理工作；门诊医药费、特种病医药费报销。

五、健康宣教

组织和参加有关医院感染知识的培训学习；科普知识宣传及义诊咨询活动。

门诊办公室

1、门诊规章制度的制定、实施及督查。

2、门诊医师管理；门诊服务质量管理；门诊医疗活动的协调及管理。

3、门诊导医咨询、便民门诊管理。

4、门诊医疗指标的管理控制。

纪律检查委员会

1、维护党的章程和其它党内法规，检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况，对党员进行党风廉政、遵纪守法教育。

2、协助党委加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作，对党员领导干部行使权力进行监督，做出维护党纪的决定。

3、负责监察政策法规的贯彻落实。

4、负责医院党、政纪案件查处。

5、受理党员的控告和申诉，保障党员的权力。

工会

一、组织建设与职工教育

1、工会会员管理；工会委员会的换届选举；分会主席的选举、改选和管理。

2、职工技术练兵和岗位技能比赛的组织；评先树优推荐及申报工作。

3、工会干部专业知识和能力的培训。

二、民主管理与职工维权

1、职代会的组织召开、职工代表的换届选举及院务公开的有关工作。

2、参与协调劳动关系和调节劳动争议；维护妇女职工合法权益。

3、做好困难职工扶助、职工慰问、职工养老补充保险等福利工作。

三、职工之家管理

1、职工之家建设及设施管理。

2、职工业余活动的策划、组织。

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