财务科工作制度
1.正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。财会人员要以身作则,奉公守法,对一切贪污盗窃、违法乱纪行为作斗争。
2.合理组织收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回。凡是预算外的、无计划的开支应坚决杜绝。对于临时必须的开支,应按审批手续办理。
3.根据事业计划,正确及时编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务。按照规定的格式和期限,报送会计季报和年报(决算)。
4.加强医院经济管理定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。
5.凡本院对外采购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,方能以据报销。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差或因公借支,须经主管部门领导批准,任务完成后及时办理结帐报销手续。
6.会计人员要及时清理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐。
7.财务部门应与有关科配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器械等国家资财进行经常的监督,及时清查库存,防止浪费和积压。
8.每日收入的现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行的规定限额。出纳和收费人员不得以长补短。如有差错,由经手人详细登记,每月集中讨论,找出原因后报领导指示处理。
9.原始凭证、帐本、工资清册、财务决算等资料,以及会计人员交接,均按财政部门的规定办理。
财务科长职责
1、在院长及分管院长的领导下,认真贯彻执行国家财经法规,医院财务制度,不断完善医院内部会计控制制度以及财务管理制度,并监督检查执行情况。
2、协助总会计师编制单位年度预算、决算和成本费用计划,并组织实施。
3、根据预算及医院计划,做好资金的筹措及运营管理工作。
4、指导医院会计核算工作。
5、审查对外提供的会计资料,并参与经济合同及其他经济文件的拟定。
6、组织做好财务分析工作,向领导提供财务分析资料,为领导决策提供合理化建议。
7、负责会计队伍建设,不断提高会计人员的职业道德水平和业务素质,并进行考核、培训、奖惩和定期轮岗。
8、积极协调、配合外部审计、税务、财政监督等部门对医院检查工作,对检查中存在的问题提出整改意见,并落实整改措施。
9、完成总会计师及领导交办的其他工作。
出纳会计职责
一、在科主任领导下,按规定要求负责银行往来,现金收付的帐务处理,达到及时、准确规范全面日清月结,并按日结出现金余额,按月编制银行余额调节表。
二、严格遵守财经纪律,按规定审核一切货币收付凭证,对不符规定的收支凭证有权拒绝受理,严格现金使用范围。
三、保管好空白收据和空白支票,统一会计凭证编号,编制记帐凭证。
四.及时办理银行结算业务。
五.严格执行库存现金限额。
六.不允许白条抵库、座支挪用。
七.注意检查保险柜的上锁、警报情况,做好安全保卫工作。
财务物资会计职责
一、在科主任领导下,负责其他材料,专项物资的帐务处理。
二、严格其他材料、专项物资的入库,领拨手续,编制其记帐凭证。
三、按帐开票,批准发物。
四、定期与仓库保管员进行核对,做到帐帐、帐实相符。
五、参加清查盘点工作,及时处理盘盈盘亏业务。
六、负责固定资产、专项物资、低值易耗品的帐务处理。
七、严格专项物资、低值易耗品的入库、领拨手续,对发出的固定资产低值易耗品要及时登记使用科室《固定资产登记薄》并编制其记帐凭证。
八、记帐开票,批准发物。
九、定期与仓库保管员进行核对,与固定资产、低值易耗品使用科室进行对帐,做到帐帐、帐物相符。
十、参加清查盘点工作,及时处理盘盈盘亏业务。
十一、正确提供大型设备更新维护费送取依据。
十二、负责门诊住院收入的解送银行工作。项目繁多时,可由财务科指派专人分工负责。