某县医院信息科工作制度
提供者:配置组
发布时间:2012/04/19 12:00
信息科工作制度
 
一、在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。
二、对所属各部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度,工作有计划、有落实、有检查。
三、定期组织、督促、检查微机、图书、统计、病案等部门的各项工作,充分发挥信息功能作用,向业务科室提供信息反馈和医药卫生文献资料。
四、定期开展医疗质量和成本效益分析工作,向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。
五、模范遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。
六、按照国家有关规定,做好信息的保密工作。
 
信息收集、储存、处理制度
一、医院信息科要加强对信息工作的管理,对病案、图书和各种统计数据,及时反馈给有关部门和院领导,为医院管理工作决策和计划提供依据。
二、统计室每天定点收集全院医疗工作数据资料,汇总日报表。每月把各种统计数据进行整理、编制统一数据表格,定期对各种数据进行分析,并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。
三、图书馆要广泛收集国内外最新书刊资料信息,及时加工、整理、分类、编目上架。定期向医务人员介绍新书目录和馆藏期刊题录报导。
四、病案室每天到住院处收集出院病历,并按标准把病历统一进行整理、装订,病案封面要按规定填写齐全,按国际疾病分类把病历进行ICD-9编码入档。
五、统计室每月5日前将全院各科室工作数量和质量的汇总报表,报送财务科。
 
 
图书馆管理制度
 一、每日按时开馆闭馆,满足读者要求。
二、凡院内职工来馆阅览或借阅书刊,必须持借书证办理借阅手续,并遵守“图书馆读者须知”、“书刊借阅规定”和“书刊赔偿制度”。
三、借阅者要爱护书刊,不得在书刊上批画、撕剪,不得损坏或丢失,否则按规定赔偿。
四、图书馆工作人员按计划购买图书并进行登记、分类、编号、上架排放和整理。
五、每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。规定在图书馆内阅览的图书、报刊或其他资料,不得拿出室外。
六、建立图书目录索引卡片,以便查阅。
七、图书馆须保持清洁、安静和应有的照明度。
八、密切配合医疗、科研、教学等各项工作,主动提供有关资料,定期介绍新书刊内容。
 
统计工作制度
 一、医院根据统计任务的需要设立统计机构和设置专职统计人员。
二、根据《统计法》,在院领导的支持和指导下建立健全医院统计系统和统计网络。
三、统计的基本任务是对医院的医疗、科研和经济发展情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料和统计咨询意见,实行统计监督。
四、建立健全原始记录、统计台帐以及统计资料的审核、交接、档案和保密等项管理制度。
五、建立严格的统计核对制度,对全院各部门的数据进行全面收集、核对、整理、统计、分析和保存,确保数据准确。并及时向各级领导和有关部门如实提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。
六、统计机构和统计人员依照《统计法》规定独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权,不受侵犯。
七、加强对统计指标体系的科学研究,不断改统计调查方法,提高统计的科学性,真实性。加强统计信息处理、传输技术和数据库体系的现代化建设。
八、加强对统计人员的专业培训,组织专业学习。现岗位统计人员,必须持证《统计岗位证书》上岗。
 
信息科长职责
1、在院长、分管副院长的领导下,负责计算机网络管理、医院内外有关信息的收集整理及图书馆、病案室、统计室、病案质控领导和管理工作。
    2、拟定有关业务工作计划,经院长、分管副院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。
    3、负责组织检查落实微机网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用病案资料,及时传递图书文献信息。
    4、组织全院信息员网络,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
    5、负责组织全科室人员的政治学习和业务学习。
    6、制定科室年度工作计划,做好年度工作总结。
    7、按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。
秘书协助科长负责相应的工作。
 
信息科工作人员职责
1、在信息科科长的领导下,以高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风,做好全院信息系统的管理、维护工作,保护我院计算机网络系统安全,保障医院信息系统正常运行。
2、保护网络服务器,定期清理、维护,保持清洁;严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用,以防病毒侵入网络系统,中心作定期检查,定期清理。
3、定期检查服务器各项主要参数及日志,及时做好错误日志记录,服务器软、硬件故障记录,数据库扩充、更改记录,日志清除异常记录,认真做好值班登记工作,发现异常提示信息及时处理,并向科室领导报告,做到防患于未然。
4、严格保密计算机上使用的各级工作口令和个人密码,不得向外泄露操作口令和密码。
5、科室或职能部门需要统计相关医疗业务数据时,应按规定逐级请示;重要数据须经分管院长和院长同意,计算机管理人员方可进行统计。
6、严禁利用计算机网络系统进行处方统计以谋取不合法收入,严禁擅自更改计算机系统数据。
 
电脑室工作人员职责
1、在信息科科长的领导下,以高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风,做好全院信息系统的管理、维护工作,保护我院计算机网络系统安全,保障医院信息系统正常运行。
2、保护网络服务器,定期清理、维护,保持清洁;严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用,以防病毒侵入网络系统,中心作定期检查,定期清理。
3、定期检查服务器各项主要参数及日志,及时做好错误日志记录,服务器软、硬件故障记录,数据库扩充、更改记录,日志清除异常记录,认真做好值班登记工作,发现异常提示信息及时处理,并向科室领导报告,做到防患于未然。
4、严格保密计算机上使用的各级工作口令和个人密码,不得向外泄露操作口令和密码。
5、科室或职能部门需要统计相关医疗业务数据时,应按规定逐级请示;重要数据须经分管院长和院长同意,计算机管理人员方可进行统计。
6、严禁利用计算机网络系统进行处方统计以谋取不合法收入,严禁擅自更改计算机系统数据。
 
病案管理员职责
一、在科长领导下进行工作。
二、负责病案的收集、整理、装订、归档、保管工作。
三、及时、准确地提供医疗、教学、科研、质控、临床经验总结等使用的病案。
四、负责病案资料的索引、登记、编目工作,做到及时、准确、完整。
五、按照《国际疾病分类标准》(ICD-10)要求,充分利用计算机网络系统及时、准确地对疾病进行分类编码和病历首页的录入。
六、加强与统计人员的协调、联系,保证统计信息的准确性、及时性。
七、严格按照《档案法》,做好病案管理工作,妥善、安全地保管好病案,不得私存、涂改、勾划、毁坏、丢失。
八、保持病案室的整齐、清洁、通风、干燥,防止霉烂、虫蛀和火灾。
九、工作积极、主动,热情接待院内、外的病案查阅者,无冷、硬、顶、推等行为发生。
十、完成科长交办的各项临时性工作。
 
医疗统计人员职责
1、掌握统计专业知识和有关的业务知识,掌握基础的计算技术和计算机操作,熟悉本职工作和《统计法》。持证上岗。
2、在信息科科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整,并加以必要的说明,按期上报。
3、每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别整理、核对,进行登记。
4、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。
5、每月末负责向医技科室催送月报表,分别进行登记。
6、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。
7、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。
 
图书管理员职责
一、在信息科主任领导下进行工作。
二、负责订购和收集医学图书、刊物和资料。
三、负责图书资料的登记、分类和编目工作。
四、负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
五、严格执行图书管理制度,监守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。
六、经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。
七、负责制订本院图书室的管理细则,经领导批准后执行。
 
收发员工作职责
一、在信息科长的领导下,负责报纸、杂志、书刊、信函、电报、汇单的收发。
二、认真核对挂号信、汇单、电报、急密件,做好登记,并及时通知本人签字、领取公函及时送交办公室处理。
三、分发过程中,遇有死、呆件及时与邮政部门联系办理相关手续。
四、不得将报刊、杂志私拿回家或转借他人阅览,防丢失防破坏,严禁私折公函及他人信件。
五、工作认真负责,服务态度热情,虚心听取意见,不断改进工作。