4.1.1. 软件设计原理
二级管理平台针对痛苦医院进行日常管理、绩效考核、决策分析的需要设计开发。目标是在整合现有业务流程系统中的数据的基础上,扩展业务职能管理、组织绩效管理、个人绩效管理相关功能模块,使绩效管理体系真正成为贯彻各类业务流程、管理流程、信息系统的工具。
(1)服务流程管理。整合人员、部门、患者、住院号、病案号等编码,建立各信息系统的战略协同框架,实现HIS系统、OA系统、电子病历系统等现有信息系统的数据共享,解决信息孤岛问题、信息失真等问题。
(2)医院绩效管理。整合各类管理流程,将全面预算管理、经济核算管理、患者投诉管理、重大任务管理、科研教学管理、医疗行政管理、核心制度督查、出院病历评审、运行病历抽查等纳入本系统,实现职能部门基础工作的无纸化办公,并通过信息系统规范跨部门流程及各部门的日常工作。
(3)部门绩效评估。运用平衡记分卡思想,广泛筛选、提取、挖掘各类绩效指标,自动引用相关统计、考核数据,实现部门绩效评估的自动化、规范化,提升可信度和公信力。
(4)班组绩效管理。在临床科室的基础上,区别医疗组、护理组,分别设计收入核算、成本核算、工作量核算办法,完善质量考核体系,推动医院扁平化、精细化管理。
(5)个人绩效考核。充分利用业务系统中的现有信息,增加必要的考核管理方法和流程,按照分级、分类管理原则,对个人的工作效率、服务质量、能力素质进行全面考核,并与绩效工资直接挂钩。
4.1.2. 核心业务系统
针对软件功能、业务权限、人事权限不同,“东旦医院绩效考核与运营管理软件”v2.0版的核心业务系统包括三种类型共22个子系统。具体子系统划分可结合各单位实际进行灵活配置,具体功能模块参见运营管理系统中相关介绍。
类型 | 业务系统 | 核心功能 | 适用部门或人员 |
职能绩效管理 | 经济核算管理系统 | 收入核算、费用核算、全成本核算、经济指标统计 | 经管、财务、绩效主管部门 |
全面预算管理系统 | 预算编制、预算汇总、预算监控、绩效评估 | 经管、财务、绩效主管部门 | |
医务工作管理系统 | 医疗规范考核、满意度调查、患者投诉管理、三基考核管理、科室业务分析、医生业务分析等 | 医务工作管理部门 | |
护理工作管理系统 | 护理规范考核、满意度调查、患者投诉管理、三基考核管理、护理业务分析、护士业务分析等 | 护理工作管理部门 | |
质控工作管理系统 | 出院病历评查、病种质量评估、案例质量评估等 | 质控工作管理部门 | |
院感工作管理系统 | 院感工作考核、专项统计台帐 | 院感工作管理部门 | |
医德医风管理系统 | 医德医风考核标准制定、考核台帐维护、考核结果分析 | 医德医风管理部门 | |
部门绩效评估系统 | 医院绩效评估、科室绩效评估、班组绩效评估、核心指标统计 | 经管或绩效主管部门 | |
个人绩效评估系统 | 工作量考核、工作质量考核、综合绩效评估 | 人事或绩效主管部门 | |
绩效工资管理系统 | 全院工资核算、科室工资核算、班组工资核算、个人工资核算、扣税 | 人事或绩效主管部门 | |
组织人员信息系统 | 组织结构、岗位编制、人事信息等维护管理、统计、分析 | 人事或绩效主管部门 | |
组织绩效管理 | 领导决策分析系统 | 组织管理、预算管理、平时考核、月度考核、年度考核、奖金管理 | 医院领导、分管领导、分院领导 |
医疗科室管理系统 | 部门编制、目标、绩效、奖金等查询分析;个人排班、考核、分析 | 临床科室或医疗组 | |
护理单元管理系统 | 部门编制、目标、绩效、奖金等查询分析;个人排班、考核、分析 | 各护理单元 | |
医技科室管理系统 | 部门编制、目标、绩效、奖金等查询分析;个人排班、考核、分析,数据填报 | 各医技科室 | |
行政部门管理系统 | 部门编制、目标、绩效、奖金等查询分析;岗位职责考核、周志点评,个人绩效分析 | 各行政部门 | |
后勤部门管理系统 | 部门编制、目标、绩效、奖金等查询分析;岗位职责考核,个人绩效分析 | 各后勤部门 | |
个人绩效管理 | 医生绩效管理系统 | 部门目标、绩效、奖金查询,个人目标、绩效、奖金查询,相关信息填报 | 全体医生 |
护士绩效管理系统 | 部门目标、绩效、奖金查询,个人目标、绩效、奖金查询,相关信息填报 | 全体护士 | |
技师绩效管理系统 | 部门目标、绩效、奖金查询,个人目标、绩效、奖金查询,相关信息填报 | 放射、检验、药剂、超声等部门人员 | |
行政人员管理系统 | 部门目标、绩效、奖金查询,个人目标、绩效、奖金查询,工作周志、在线考勤等个性功能 | 医务、护理、人事、财务等部门人员 | |
后勤人员管理系统 | 部门目标、绩效、奖金查询,个人目标、绩效、奖金查询,工作周志、在线考勤等个性功能 | 总务、水电等部门内人员 |
4.1.3. 软件技术性能
1、基于B/S结构和互联网环境设计开发,适用性广,安全级别高,可作为区域级考核管理平台;
2、三层柔性结构,实现了程序级别、应用级别、方案级别的三层配置,开发实施快;
3、大量采用结构树技术,既方便查询大量信息,又便于建立业务或计算模型;
4、大量采用全局算法与自动计算技术,用户只需录入基础信息台帐,本系统自动统计基础指标,并根据多层级的计算模块,返向计算相关复合指标或绩效分数。
5、操作灵活,包括系统年度、考核时机、操作步骤均可由用户进行控制,并根据需要进行重新开始与结束。
6、安全可靠,综合运用程序控制、数据控制、系统控制、网络控制、硬件控制等技术,确保系统安全和及时恢复。
7、采用全局编码技术,便于应用系统的集成,大幅提高程序的通用性和可维护性;
8、基于业务流程的模块化,配合全局编码技术、程序包技术,可实现程序级别的跨系统共享。