3.1.1. 软件设计原理
工作任务管理是指将地区、行业、本单位临时性、突发性工作任务和阶段性重点工作计划录入本系统,分解到下属医院、分管领导、内设机构,并进行跟踪、考核的过程,各部门可在查看单位分解任务的基础上,进一步分解到部门内人员。
工作计划管理模块按照项目管理方式设计,可按计划制定周期/日期,对项目进行全生命周期管理,特别适用于政府部门加强工作指导和内部管控,是确保重点工作执行的重要工具。主要操作流程和软件功能如下:
3.1.2. 工作类型维护
一级管理员可根据需要设置单位的工作类型,并指标主管部门。相关主管部门可根据授权,制定分管工作计划,并对计划执行情况进行跟踪、考核和监督。
3.1.3. 工作计划制定
一级管理员可根据需要设置单位的工作类型,将上级部门、单位领导明确的重点工作计划录入信息系统,并明确完成标准、完成节点、报告周期等内容;
3.1.4. 工作任务分解
一级管理员可在查看工作计划的基础上,将工作计划分解到一个或多个部门,系统自动继承分解计划的时限要求,可针对承办部门承办的具体时限、要求进一步修改,直至提交后方可生效。
3.1.5. 执行情况报告
各部门可在查看承办动态任务的基础上,对完成情况进行及时报告(可多次报告);
3.1.6. 计划进度监控
系统自动根据当前日期和要求的完成日期进行提醒和预警。供单位领导、责任部门和考核部门查询。
(1)计划进展查询。
(2)执行报告查询。
3.1.7. 工作任务考核
一级单位领导、考核主管部门可在查看各部门承办任务完成情况、自评情况的基础上进行点评和考核,系统自动根据点评、考核评价等次统计得分。
3.1.8. 考核结果分析
系统自动按单位、承办部门统计任务分解数、执行报告数、自评得分、点评得分、考核得分,供单位领导、考核主管部门分析;并可计入各部门的绩效考核分数。相关人员在查看统计报表时,可反查相关任务的分解情况和考核情况。