3.1.1. 管理流程概述
无论是平衡记分卡考核、KPI指标考核,还是部门目标管理,设置各责任部门绩效指标的目标值,均是绩效考核、目标管理工作的难点。
设置各部门绩效目标,可以采用多种方法。一是历史比较法,即依据历年的实际值进行测算后确定,仅适用于有历史数据,并且统计核算方法一致的情形。二是横向比较法,即取同类部门当期的平均值作为目标值,有利于横向竞争,但不利于个性化管理和医院目标达成。三是预算法。即根据全院历史完成情况及年度经营目标,确定全院绩效指标体系的各项目标,各责任部门按照一定比例(如编制岗位人数、编制床位数等)进行分摊。预算法的优点是根据各责任单位占用资源进行分摊,比较公平,大家容易接受,能确保医院目标的完成。
医院目标预算一般经过以下几个步骤:(1)建立目标预算模型,确定目标预算指标及预算方法。(2)确定各项预算指标的统一基数和部门修正系数(初始值为1,即不修正)。(3)计算各部门、分院、全院的预算值。(4)与医院经营目标、历史值进行比较,调整全院统一基数。(5)根据各部门历史值、业务成熟度等因素,确定各部门的修正系数。
3.1.2. 预算模型维护
可针对不同类型部门(包括临床科室、医疗组、护理组、分院、医技科室等)制定预算模型。支持按编制床位预算、编制岗位预算等方法。只需要导入相关指标,设置相应的计算公式、数据来源即可。
由于各类部门(包括分院、临床科室、医疗组、护理组)的工作性质相同,可通过设置全院统一预算基数的方法进行预算。个别部门的差异通过调整修正系数进行调整。预算目标值=全院统一基数×编制岗位系数×部门修正系数。
3.1.3. 预算基数维护
目标管理部门可根据医院发展目标及历史数据,制定各项业务目标的预算基数。并依据全院预算结果进行修正。
形势和任务变化后,可增加变动记录,软件自动根据生效日期折算各月度的预算基数,并保留在数据库中,以便进行历史分析。
3.1.4. 预算结果汇总
软件提供手工批量计算、定时自动计算方法。手工计算时只需点击操作。每天晚上会自动计算当月的目标预算(包括当月方案的变化在内),并按预算对象类型,生成各类统计报表。包括医疗组、护理组、临床科室、护理组、医技科室等。
3.1.5. 预算基数修正
由于各科室、部门的业务性质、发展阶段、发展重点不同,对于业务收入、病位占日等指标,其目标预算基数也应有所差别。可通过动态调整修正系数,实现各类目标的动态管理。
(1)预算基数修正。可结合实际修正各部门的修正系数,如果不进行修正,软件默认为1。
(2)修正系数查询。软件自动按月生成目标预算修正系数,作为该月目标预算的依据。
3.1.6. 预算目标分析
可按预算模型、预算月度查看各项指标的预算、执行情况,并用红灯、黄灯、经绿灯直观显示。点击对比分析、趋势分析按扭,可查看预算目标在同类部门之间的位置,以及预算值的历史变化趋势。
3.1.7. 预算绩效评估
预算绩效评估是指将多个预算指标,按一定权重复合为综合绩效的方法。各个指标的得分=项目分值×完成值÷目标值(也可采取封顶,如超过1.2倍项目分值的等于项目分值)。
预算绩效评估,既可单独进行,也可与部门综合绩效评估(综合运用预算目标考核、加扣分考核、控制指标考核等方式)结合进行。
3.1.8. 预算流程管理
(1) 预算流程定义。可根据预算的先后顺序、定义多个预算步骤。
(2)预算对象维护。可针对某一预算步骤维护预算对象。一般绑定对象类型即可,无需绑定具体的部门。
(3)自动批量计算。可点击相关的计算步骤,软件实时计算、汇总相关流程、对象的预算目标。