人员信息管理是定岗定编、奖金核算、成本核算的重要基础。核心功能包括:
(1)新进人员管理。能自动从HIS系统中导入新增人员,并按HIS系统中所属部门、部门代码对照预分配到相关部门。支持直接增加相关人员。
(2)人员信息维护。支持岗位任职、人员基本信息、详细信息、年资系数等维护。
(3)变动记录维护。支持离职、调动、培训等记录维护,并根据变动日期折算各部门、个人的在岗位系数。
(4)统计分析。能自动统计各部门、个人各月的岗位系数(包括岗位系数、年资系数、分配系数等),作为奖金分配的依据。能计算历史月份的数据,满足测试、试运行的需要。
3.1.2. 新进人员管理
系统自动从HIS等主要系统中采集人员信息,并按隶属关系归集到各部门。可新增HIS系统中没有的人员。
3.1.3. 人员信息维护
可按部门、人员姓名等方式查找相关人员,分配任职岗位、维护个人基本信息、照片,以及基础基本信息。
3.1.4. 变动记录维护
可维护人员离职、调动、培训等记录,提交后,系统自动更新部门的在职人数,自动将该人员调整到新部门、并自动更新个人帐户的所在部门。
3.1.5. 部门人员统计
系统自动统计各部门的实际人数、实有岗位系数、平均岗位系数等数据。供进行反查、分析、引用。
3.1.6. 个人系数统计
软件自动根据个人任职岗位系数、年资系数、调入日期等参数计算个人各月的岗位系数、折算人数等数据,自动生成报表,供反查、分析、引用。