部门绩效工资核算:预算管理模式
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发布时间:2013/11/12 12:00
七、“部门管理系统”针对各业务科室、护理单元进行日常管理、决策分析的需要设计,

7.1.1.    工资核算方案

青海省JZ县人民医院作为青海省第一批绩效工资改革试点单位,进一步调动医院各类各级工作人员的工作积极性和主动性,充分发挥各自的工作热情和工作能力,使医院的社会效益和经济效益得到持续提高,不断改善城乡居民看病难、看病贵的状况。依据中央、省州相关文件精神,结合医院实际,在东旦绩效管理研究中心的协助下,明确了全新的绩效工资分配制度。

1)部门绩效工资由部门绩效奖金、夜班补贴、医疗任务补贴等项目构成,直接核算到医疗组、护理组、医技科室、行政后勤部门。

(2)部门绩效工资与部门编制、月度综合绩效分数直接挂钩。计算公式为:某科室月度奖金=全院标准岗位奖金基数×该科室的编制岗位系数×当月的绩效分数÷100

3标准岗位基准由全院统一核定。计算公式为:标准岗位奖金基数=全院绩效奖金总额(预算)÷全院编制岗位系数和÷12

4各部门的编制岗位系数和根据编制岗位的价值系数和编制数量确定。计算公式为:编制岗位系数和=(某岗位的价值系数×编制数量)。如编制数量调整,按调整日期进行折算。

5部门绩效工资全部直接核算、发放到个人,各科室、部门不再参与奖金发放。

6医疗任务补贴按月未本部门所有人员汇总。夜班补贴按月未本部门所有人员汇总。

7.1.1.    核算模式分析

此模式综合运用定岗定编、综合绩效考核等方式,具有显著的特点和优势性,是公立医院的首选。

1)与各科室、部门的编制岗位系数挂钩,科室/部门的绩效奖金基数=全院绩效奖金基数*该部门/科室的编制岗位系数和。通过定岗位定编,可以很好地处理医技之间、医护之间、一线与行政后勤之间的分配关系。

2)一定时期内各科室、部门的绩效奖金基数固定,唯一可变的是月度综合绩效,并跟随月度绩效得分变化而变化,更为直接、直观,有利于各部门、科室努力提升和改善全面绩效,包括工作量、服务质量以及各项财务指标、控制指标。

3)可对全院工资总额进行有效管控。虽然全院绩效工资(奖金)实发总额与全院绩效工资(奖金)预算总额会有差异,但一般来讲,各部门的绩效提升会导致全院绩效提升,不会出现总额失控的情况。在测试总额方案时,可调整全院奖金基数使全院奖金总额控制在合理范围内。

常见的奖金分配模式比较

序号

分配模式

优点

缺点

1

收支结余模式

便于理解、简单

传统模式

准确核算收入、成本困难;

不能适应收费价格变化

不满足公立医院改革需要(药品控制,检查费控制,病种收费改革等)

2

医师费模式(项目提成)

便于理解,与收支结合模式接近

操作简单、明了

制定绩效费率十分困难,既要考虑不同科室病种及治疗的差异,还要考虑不同科室之间的平衡

不能有效处理岗位和个人技能的差别

不能有效处理住院、手术等需要多岗位、多人分工合作的分配

不能有效处理新项目的开展

3

绩效考核模式

与综合绩效考核得分挂钩,考核指标体系可根据需要进行扩展

绩效考核与奖励更加全面、科学、精细、稳定

比较复杂,需要综合测算绩效指标、绩效目标、岗位编制之间的关系

 

 

7.1.2.    软件功能模块

根据绩效工资(含奖金)的分配流程和模式,绩效奖金管理系统的核心功能模块包括个人系数核算、科室工资核算、个人工资汇总、全院奖金汇总等功能。

相关功能模块包括岗位编制管理、人员信息管理、单位费率管理、全院绩效评估、部门绩效评估、个人绩效评估等功能。系统自动从相关功能模块中获取数据,不需人工操作。

 

序号

步骤

软件功能

功能用途

核心功能模块

个人系数核算

计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核算指标分析

根据个人绩效分析、个人岗位系数(含年资系数)计算个人在本部门的二次分配系数

科室工资核算

计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核算指标分析

根据科室、部门绩效、编制岗位系数、全院奖金基数、个人夜班补贴、个人医疗任务补贴等项目,计算各科室部门的绩效工资总额(含二次分配奖金)

个人工资汇总

计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析

按个人汇总每个人员的应发工资(含明细科目)、扣税及实发工资

全院工资汇总

计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析

按单位汇总每个人员的绩效工资总额及各工资科目

相关功能模块

岗位编制管理

岗位信息维护、岗位编制维护、岗位编制统计

设置岗位、编制及岗位系数,统计各月的编制岗位系数

人员信息管理

人员信息维护、变动记录维护、在职人员统计

分配人员、处理人员变动,统计各部门、人员的在岗位系数

单位费用管理

包括费率指标维护、费用台帐维护、费率变动统计等

统计、维护全院奖金基数等基本参数,并动态调整

全院绩效评估

指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析

设置全院绩效指标体系及目标值,对全院绩效进行综合评估、分析,并作为行政后勤部门绩效考核的依据

科室绩效评估

指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析

设置各科室的绩效指标体系及目标值,对各业务科室绩效进行综合评估、分析

个人绩效评估

指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析

根据岗位类型设置评估指标体系,对各类人员的月度绩效进行综合评估、分析

 

7.1.3.    个人基数核算

1)可结合奖金分配方案,设置个人绩效奖金分配系数。

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2)软件自动获取每个人员的岗位系数、月度绩效考核得分,并按公式计算个人奖金分配系数,生成相关报表。

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3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。

 

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7.1.4.    部门奖金核算

1)可结合奖金分配方案,设置部门绩效工资核算公式,包括绩效工资总额、绩效奖金总额(二次分配部分)、医疗任务补贴(直接发放到个人)、夜班补贴(直接核发到人)等。

 

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2)软件自动根据计算模型,获取相关数据,计算各部门的绩效工资,并生成绩效工资报表,包括绩效工资总额、明细及个人奖金分配基数。

 

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3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。

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7.1.5.    个人奖金核算

1)可结合奖金分配方案,设置个人绩效工资核算公式,包括绩效工资总额、绩效奖金总额(二次分配部分)、医疗任务补贴(直接发放到个人)、夜班补贴(直接核发到人)等。

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2)软件自动根据计算模型,获取相关数据,计算个人的绩效工资,并生成绩效工资报表,包括绩效工资总额、明细及个人奖金分配基数。

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3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。

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7.1.6.    全院奖金汇总

1)可结合奖金分配方案,设置全院绩效工资核算公式,包括绩效工资总额、绩效奖金总额(二次分配部分)、医疗任务补贴(直接发放到个人)、夜班补贴(直接核发到人)等。

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2)软件自动根据计算模型,获取相关数据,计算个人的绩效工资,并生成绩效工资报表,包括绩效工资应发总额、预算总额,以及各工资科目的应发明细。

 

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