7.1.1. 工资核算方案
青海省JZ县人民医院作为青海省第一批绩效工资改革试点单位,为进一步调动医院各类各级工作人员的工作积极性和主动性,充分发挥各自的工作热情和工作能力,使医院的社会效益和经济效益得到持续提高,不断改善城乡居民“看病难、看病贵”的状况。依据中央、省州相关文件精神,结合医院实际,在东旦绩效管理研究中心的协助下,明确了全新的绩效工资分配制度。
(1)部门绩效工资由部门绩效奖金、夜班补贴、医疗任务补贴等项目构成,直接核算到医疗组、护理组、医技科室、行政后勤部门。
(2)部门绩效工资与部门编制、月度综合绩效分数直接挂钩。计算公式为:某科室月度奖金=全院标准岗位奖金基数×该科室的编制岗位系数×当月的绩效分数÷100。
(3)标准岗位基准由全院统一核定。计算公式为:标准岗位奖金基数=全院绩效奖金总额(预算)÷全院编制岗位系数和÷12。
(4)各部门的编制岗位系数和根据编制岗位的价值系数和编制数量确定。计算公式为:编制岗位系数和=∑(某岗位的价值系数×编制数量)。如编制数量调整,按调整日期进行折算。
(5)部门绩效工资全部直接核算、发放到个人,各科室、部门不再参与奖金发放。
(6)医疗任务补贴按月未本部门所有人员汇总。夜班补贴按月未本部门所有人员汇总。
7.1.1. 核算模式分析
此模式综合运用定岗定编、综合绩效考核等方式,具有显著的特点和优势性,是公立医院的首选。
(1)与各科室、部门的编制岗位系数挂钩,科室/部门的绩效奖金基数=全院绩效奖金基数*该部门/科室的编制岗位系数和。通过定岗位定编,可以很好地处理医技之间、医护之间、一线与行政后勤之间的分配关系。
(2)一定时期内各科室、部门的绩效奖金基数固定,唯一可变的是月度综合绩效,并跟随月度绩效得分变化而变化,更为直接、直观,有利于各部门、科室努力提升和改善全面绩效,包括工作量、服务质量以及各项财务指标、控制指标。
(3)可对全院工资总额进行有效管控。虽然全院绩效工资(奖金)实发总额与全院绩效工资(奖金)预算总额会有差异,但一般来讲,各部门的绩效提升会导致全院绩效提升,不会出现总额失控的情况。在测试总额方案时,可调整全院奖金基数使全院奖金总额控制在合理范围内。
常见的奖金分配模式比较
序号 | 分配模式 | 优点 | 缺点 |
1 | 收支结余模式 | 便于理解、简单 传统模式 | 准确核算收入、成本困难; 不能适应收费价格变化 不满足公立医院改革需要(药品控制,检查费控制,病种收费改革等) |
2 | 医师费模式(项目提成) | 便于理解,与收支结合模式接近 操作简单、明了 | 制定绩效费率十分困难,既要考虑不同科室病种及治疗的差异,还要考虑不同科室之间的平衡 不能有效处理岗位和个人技能的差别 不能有效处理住院、手术等需要多岗位、多人分工合作的分配 不能有效处理新项目的开展 |
3 | 绩效考核模式 | 与综合绩效考核得分挂钩,考核指标体系可根据需要进行扩展 绩效考核与奖励更加全面、科学、精细、稳定 | 比较复杂,需要综合测算绩效指标、绩效目标、岗位编制之间的关系
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7.1.2. 软件功能模块
根据绩效工资(含奖金)的分配流程和模式,绩效奖金管理系统的核心功能模块包括个人系数核算、科室工资核算、个人工资汇总、全院奖金汇总等功能。
相关功能模块包括岗位编制管理、人员信息管理、单位费率管理、全院绩效评估、部门绩效评估、个人绩效评估等功能。系统自动从相关功能模块中获取数据,不需人工操作。
序号 | 步骤 | 软件功能 | 功能用途 |
核心功能模块 | 个人系数核算 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核算指标分析 | 根据个人绩效分析、个人岗位系数(含年资系数)计算个人在本部门的二次分配系数 |
科室工资核算 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核算指标分析 | 根据科室、部门绩效、编制岗位系数、全院奖金基数、个人夜班补贴、个人医疗任务补贴等项目,计算各科室部门的绩效工资总额(含二次分配奖金) | |
个人工资汇总 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 按个人汇总每个人员的应发工资(含明细科目)、扣税及实发工资 | |
全院工资汇总 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 按单位汇总每个人员的绩效工资总额及各工资科目 | |
相关功能模块 | 岗位编制管理 | 岗位信息维护、岗位编制维护、岗位编制统计 | 设置岗位、编制及岗位系数,统计各月的编制岗位系数 |
人员信息管理 | 人员信息维护、变动记录维护、在职人员统计 | 分配人员、处理人员变动,统计各部门、人员的在岗位系数 | |
单位费用管理 | 包括费率指标维护、费用台帐维护、费率变动统计等 | 统计、维护全院奖金基数等基本参数,并动态调整 | |
全院绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置全院绩效指标体系及目标值,对全院绩效进行综合评估、分析,并作为行政后勤部门绩效考核的依据 | |
科室绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置各科室的绩效指标体系及目标值,对各业务科室绩效进行综合评估、分析 | |
个人绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 根据岗位类型设置评估指标体系,对各类人员的月度绩效进行综合评估、分析 |
7.1.3. 个人基数核算
(1)可结合奖金分配方案,设置个人绩效奖金分配系数。
(2)软件自动获取每个人员的岗位系数、月度绩效考核得分,并按公式计算个人奖金分配系数,生成相关报表。
(3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。
7.1.4. 部门奖金核算
(1)可结合奖金分配方案,设置部门绩效工资核算公式,包括绩效工资总额、绩效奖金总额(二次分配部分)、医疗任务补贴(直接发放到个人)、夜班补贴(直接核发到人)等。
(2)软件自动根据计算模型,获取相关数据,计算各部门的绩效工资,并生成绩效工资报表,包括绩效工资总额、明细及个人奖金分配基数。
(3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。
7.1.5. 个人奖金核算
(1)可结合奖金分配方案,设置个人绩效工资核算公式,包括绩效工资总额、绩效奖金总额(二次分配部分)、医疗任务补贴(直接发放到个人)、夜班补贴(直接核发到人)等。
(2)软件自动根据计算模型,获取相关数据,计算个人的绩效工资,并生成绩效工资报表,包括绩效工资总额、明细及个人奖金分配基数。
(3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。
7.1.6. 全院奖金汇总
(1)可结合奖金分配方案,设置全院绩效工资核算公式,包括绩效工资总额、绩效奖金总额(二次分配部分)、医疗任务补贴(直接发放到个人)、夜班补贴(直接核发到人)等。
(2)软件自动根据计算模型,获取相关数据,计算个人的绩效工资,并生成绩效工资报表,包括绩效工资应发总额、预算总额,以及各工资科目的应发明细。