(1)院领导。院领导界面的功能应当满足对全院绩效、科室绩效、员工绩效、业务绩效进行分析的需要。包括:按月度、年度对全院绩效进行综合分析和单项指标分析;可对各科室的总体绩效进行趋势分析(按月、年)、进度分析;对各科室的单项指标进行分类比较分析和单体纵向比较分析;按业务职能(如医疗质量、科研教学等)对各科室的执行情况、考核情况进行统计分析;按科室、人员类别等查看每个人员的业绩档案;查看与本系统相关的其他数据及详细信息。
(2)职能部门。职能部门界面应当满足其作为考核主体、考核对象的需要,必要时可区分角色帐户,由不同人员操作。作为考核主体的操作功能主要包括:按考核管理分工,修订考核评分细则;登记平时考核台帐并进行审核归档;批量录入与绩效管理方案相关的各类统计数据;对本职能领域内的统计数据进行跨部门和跨期分摊;查看本职能领域内各科室的月度、年度考核得分、统计结果及详细信息;作为考核对象,职能部门可操作的功能包括:制定查看本部门的工作计划、考核标准;进行自评、总结;查看本部门考核成绩等。
(4)业务科室。业务科室作为被考核对象及一线员工主管,可按考核管理要求填报相关报表,并导出到EXCEL;可查看本科室的月度考核成绩;可查看本科室的分项考核成绩及详细信息(如质量考核台帐等);可查看本科室员工的相关信息。
(5)一般员工。可登记科研成果、继续教育等详细信息;可查看本人的业绩档案(包括各类统计数据、考核台帐、计分汇总等);可查看与本人相关的教学计划、科研计划等。
(6)业务主管部门。应针对考核管理分工分别设计操作界面,如经管科负责月度奖金核算、人事科负责员工年度考核、院办负责科室年度综合考评等;每个操作界面可完成相关的业务工作,包括考核分配方案配置、考核名册调整、考核等次确定、考核结果归案、考核任务控制等;可根据最终用户需要,将考核角色与部门角色合并,提供统一的操作界面。
(7)系统管理员。可进行考核方案权限分配、考核方案配置、页面帮助手册维护、角色/实名帐户维护、公告/信息管理、考核任务控制、考核年度控制、数据获取、数据备份等操作。