6.1.1. 系统功能概述
业务科室管理子系统针对各业务科室、护理单元等业务部门日常工作、决策分析和内部考核的需要设计。不仅大大方便各科室的日常工作,而且为深化个人绩效考核提供依据。
本系统已预置科室内部管理的常用功能模块,包括组织管理、日常管理、业务管理、员工考核等模块,可根据需要进行扩展。
序号 | 核心流程 | 功能模块 | 备注 |
1 | 部门管理 | 部门目标查询、财务报表查询、综合绩效分析、科室奖金查询 |
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2 | 员工考核 | 医德医风考核、医疗质量考核、出勤排班管理、月度绩效考核、 |
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3 | 其他模块 | 工作任务管理、部门计划管理、科研成果申报、部门周志管理、个人周志管理、部门满意度测评 |
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6.1.2. 部门目标查询
作为业务科室,一般可查询本部门及相关部门的各类目标体系、考核标准体系。
6.1.3. 财务报表查询
可按权限查看本部门或其他部门的财务报表,包括收入统计报表、成本统计报表、经济指标报表等,并对相关指标进行横向纵向分析。
6.1.4. 业务报表查询
可按权限查看本部门或其他部门的业务报表,包括临床统计报表、手术统计报表、质量统计报表等,并对相关指标进行横向纵向分析。
6.1.5. 部门绩效分析
可按权限查看本部门或其他部门的绩效考核排名、绩效目标完成情况及各次考核得分
(1)绩效考核排名。
(2)绩效目标分析。可查看各项目标的目标值、完成值、预警情况及考核得分。
(3)历次考核得分。
6.1.6. 科室奖金管理
各部门可按权限查询本科室及相关科室的月度奖金总额及明细。
(1)奖金报表查询。
(2)奖金分类查询。可按部门类型进行比较。
(3)奖金综合分析。
6.1.7. 部门人员管理
作为业务科室,一般可查询本部门的岗位设置、岗位系数以及各月的统计报表。
(1)岗位设置查询。
(2)岗位编制查询。
6.1.8. 岗位目标管理
如果由各业务科室自行制定目标,则可先逐个岗位制定考核指标和目标。
(1)考核指标设置
6.1.9. 内部人员管理
一般情况下,可按权限维护本部门内人员的基本信息,查询本部门人员的业绩档案、业务档案。
6.1.10. 值班/出勤管理
可对设置本部门的工作班次及出勤工作量积分标准,并制定排班计划,对出勤情况进行登记,系统自动统计各科室、人员的出勤积及及相关明细情况,作为个人绩效考核的依据。
(1)积分标准维护。
绩效办及各部门负责人可按权限设置本部门的班次及积分标准,作为统计员工出勤工作量的依据。
(1) 出勤情况登记。
各部门负责人可按工作周进行排班,并根据实际情况进行调整。周未审核提交后作为出勤工作量计分依据。可导入上周排班情况,导入新进人员。
(2) 出勤报表查询。
软件自动按月统计每个人员的工作量积分,以及白班、夜班、休假次数,作为个人绩效考核、发放夜班费的依据。点击相关数字,可查看该员工的历次考勤排班记录。如操作提交错误,可申请绩效办退回后修改。
6.1.11. 医德医风考核
可依据全院的医德医风考核标准,对本部门内人员的医德医风缺陷进行登记,系统自动累计到个人医德医风考核得分。但不计算部门的得分。
6.1.12. 医德医风考核
6.1.13. 医疗规范考核
可依据全院的医疗规范考核标准,对本部门内人员的医疗规范执行缺陷进行登记,系统自动累计到个人医疗规范考核得分。但不计算部门的得分。
(1)考核台帐维护
6.1.14. 医生统计报表
可按权限查看本部门或医生系列人员的业务报表,包括临床统计报表、手术统计报表、质量统计报表等,并对相关指标进行横向纵向分析。
6.1.15. 岗位目标考核
各部门可依据岗位目标,对内部人员进行考核,如果是定性目标,可随时登记,系统自动累计,如果是有数据来源的定量目标,无需进行考核。
(1)考核得分汇总。
(2)岗位目标分析。可查看各项目标的目标值、完成值、预警情况及考核得分。
(3)部门内部排名。可查看本部门内人员的岗位目标考核得分及明细得分。
6.1.16. 综合绩效评估
各部门可按权限查询各类人员(一般按管理层级分类)的综合绩效考评得分及明细。
(1)分类考核排名。
(2)部门内部排名。
6.1.17. 个人奖金管理
各部门可按权限查询(制定)本科室内部月度奖金分配方案,查询相关统计报表。
(1)奖金模型维护。
(2)个人奖金计算。
(3)分配结果查询。
(4)个人奖金报表。