6.1.1. 工资管理方案
山西省LL县人民医院结合绩效管理信息系统开发,重新调整了绩效工资分配模式:
(1)总额控制。即按全院当月业务收入线,的8-10%计提全院绩效奖金总额,每月的计提比例不变,不会导致总额超支。
(2)二次分配。第一次分配是将计提的全院工资总额按一定规则分配到各科室,第二次分配是由各科室、部门将部门奖金总额分配到个人。
(3)按项目分配。全院工资总额的50%按上年各科室绩效奖金总额分配。另外50%按岗位编制系数分配。随着新绩效考核方案的成熟,按各部门上年奖金总额分配比例逐步降低,有利于大家接受。
(4)与绩效挂钩。在按项目分配时,均可以乘以当月绩效作为分配系数。如编制分配系数=编制岗位系数×当月绩效考核得分。当月绩效考核得分可以是多维度、多个绩效指标和多种考核方法。
此方案的缺点是,各部门的分配系数和绩效奖金受其他科室绩效影响,与本部门、科室的绩效挂钩不直观,不太好理解。除作为过渡方案外,不建议采用。
6.1.2. 软件功能模块
根据绩效工资(含奖金)的分配流程和模式,绩效奖金管理系统的核心功能模块包括全院奖金计提、分配系数核算、科室奖金核算、人均奖金核算等功能。
相关功能模块包括HIS接口管理、成本核算、收入核算、综合统计、全院绩效评估、科室绩效评估、部门绩效评估等功能。系统自动从相关功能模块中获取数据,不需人工操作。
序号 | 步骤 | 软件功能 | 功能用途 |
核心功能模块 | 全院奖金计提 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核算指标分析 | 根据业务收入等指标计提全院绩效奖金总额,并验证分析 |
分配系数核算 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核算指标分析 | 根据各科室、部门的编制岗位编制系数、上年奖金总额等指标分别计算当月各指标的分配系数,并验证分析 | |
科室奖金核算 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 根据各部门科室各项分配系数核算当月奖金总,并验证分析 | |
人均奖金核算 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 按编制岗位、实有人数等指标核算人均奖金,用于分析奖金分配方案的合理性 | |
相关功能模块 | 岗位编制管理 | 包括岗位设置、岗位系数设置、岗位系数统计等 | 根据编制岗位数量、各岗位的综合价值系数计算全院、各部门的编制岗位系数和 |
全院绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置全院绩效指标体系及目标值,对全院绩效进行综合评估、分析,并作为行政后勤部门绩效考核的依据 | |
科室绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置各科室的绩效指标体系及目标值,对各业务科室绩效进行综合评估、分析 | |
部门绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置各行政后勤的绩效指标体系及目标值,对各行政后勤部门绩效进行综合评估、分析 | |
HIS接口管理 | 系统代码对照、系统代码分类、业务报表查询、患者指标分析、质量指标分析等 | 查看、验证从HIS及相关业务系统中采取数据报表,可反查验证 | |
变动成本录入 | 统计项目维护、统计数据录入、统计报表查询 | 录入办公费、折旧费等不能从HIS系统直接采集的成本数据 | |
业务指标统计 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 计算药品占比等复合指标,并进行横向、纵向分析 | |
财务指标统计 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 计算收支结余、成本占比等复合指标,并进行横向、纵向分析 |
6.1.3. 全院奖金计提
(1)可结合奖金分配方案,设置全院奖金计提公式,可按业务收入、收支结余等多个项目进行计提。
(2)软件自动获取相关数据,计算全院绩效奖金计提总额,生成相关报表。
(3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。
6.1.4. 分配系数核算
(1)可结合奖金分配方案,设置科室/部门奖金分配系数计算公式,可根据分配项目计算多组分配系数,包括按上年实发工资、按岗位编制系数等。
(2)软件自动获取相关数据,计算各科室绩效奖金分配系数,生成相关报表。
(3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。
6.1.5. 部门奖金核算
(1)可结合奖金分配方案,设置科室/部门绩效奖金的计算公式,包括绩效奖金应发总额、各分配项目总额及相关计算公式。
(2)软件自动获取相关数据,计算各科室绩效奖金总额、各分配项目总额等,生成相关报表。
(3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。
6.1.6. 人均奖金核算
(1)可结合奖金分配方案,设置个人绩效奖金的计算公式。
(2)软件自动获取相关数据,计算各科室人均绩效奖金总额、各分配项目总额等,生成相关报表。
(3)各类核算结果和过程指标,可进行横向、纵向对比分析。