2.1.1. 软件设计原理
工作周志管理是一种基于实绩报告的考核管理流程。即在员工填报工作周志的基础上,由部门负责人、单位领导进行点评,软件依据点评结果统计历次点评得分的方法。点评统计结果既可单独分析应用,又可引用作为岗位目标考核、个人绩效考核的得分。
工作周志点评比较适合工作内容宽泛、工作计划性不强的员工,以及中小企业员工考核管理。主要优点包括:
(1)强化自我管理:每个员工通过撰写工作周志,对近阶段的工作进行回顾,并提出下阶段工作计划,有利于提升各部门及人员思考工作、规划工作、发现问题、改进工作的能力,并养成工作习惯。
(2)强化考核监督:单位领导、部门负责人可按权限随时查看相关部门及人员的工作报告,并进行点评,有利于强化工作报告的真实性、合理性,通过“晒业绩”,促进各项职能的履行。同时为综合绩效考核提供依据。
(3)强化工作指导:院领导、部门负责人可一对一地进行提醒、指导,避免考核扣分带来的抵触情绪。
(4)强化责任追究:由于相关工作报告均保存在信息系统,可随时调阅和查询,可通过各类工作报告查询、追溯,落实责任追究机制。
2.1.2. 填写工作周志
员工个人可通过本人帐户登录系统,填写个人周志。未提交前可随时修改,提交后本人不得再修改。
2.1.3. 部门负责人点评
各部门负责人或部门管理员,可对本部门内人员的工作周志填写情况和工作内容进行点评,包括评语、点评等次等。
2.1.4. 单位领导点评
单位领导或分管领导,可按权限查看所属部门人员的工作周志,填写评语和评价等次。
2.1.5. 点评记录查询
单位领导、分管领导、部门负责人及普通员工,可按权限查看相关人员的点评记录。
2.1.6. 点评结果统计
软件自动统计每个员工撰写工作周志的次数;领导点评的次数、满意次数、不满意次数等指标,供专项分析、综合绩效考核时引用;