1目的

为了加强对各二级广告代理公司的规范管理，确保各项传播工作良性运作，使XX电器各项传播业务行之有效地展开，特制定本规定。

2适用范围

本规定适用于XX电器以及相应的广告代理公司。

3管理职能：

3.1品牌管理科负责制定全国二级广告代理公司统一管理规定，指导、监督、考核冰箱、空调传播科对二级代理的管理；

3.2冰箱、空调传播科负责指导分公司对当地二级广告代理公司进行指导、协调、监督，每月对二级代理的工作提出考核意见；对二级代理公司淘汰建议以及二代月度、季度、年度业绩考评。    

4二级代理公司选择

4.1各分公司传播科在当地通过各种途径物色合适的候选广告代理公司；

4.2各省提交三家以上候选广告代理公司有关资料，并提出选择意向，由冰箱、空调传播科综合评价，报部领导审核，确定各省二级广告代理公司，并存档备案；

 4.3选择标准

4.3.1二级代理公司注册资金与流动资金必须有30万元以上，硬件设备必须有两台以上，冰箱、空调专项小组各必须有五名以上有家电行业经验的专职服务人员；

4.3.2必须拥有在家电行业经验丰富的人员，其专业特长应适合XX的区域推广。其策划、创意、平面设计必须有专职的人员两名以上；

  4.3.3媒介、公关、社会协调能力相当有优势；

  4.3.4二级广告代理公司以往业绩中，有成功的作品案例；

4.3.5必须具备不低于同我公司合作项目所需的3个月周转资金的投入能力；

  4.3.6 分公司选择代理公司必须从成本效率出发，针对不同广告公司的优势来确定我司的广告业务代理公司；

  4.3.7各省分公司根据实际传播工作的需要，来确定代理公司的数量、代理公司的业务范围。

5签约：

5.1广告代理公司一经确定，整合传播部必须与广告代理公司正式签订《XX电器二级广告代理合约书》;

5.2各省必须委托经整合传播部确定的广告代理公司代理其广告业务。

6 管理要求

见《XX电器二级广告代理合约书》相关条款。

7更换：

7.1各省在与广告代理公司合作过程中若认为其业绩不佳、不适合做本省广告代理或发现有更合适的广告公司要求更换的，须书面向整合传播部冰箱、空调传播科递交广告代理公司更换申请书，并附上新候选广告公司详细的背景资料;

7.2冰箱、空调传播科根据其提供资料考察核实，并将考察意见报部领导同意后，可更换二级广告代理公司，但须先与新的广告公司签订《二级广告代理总合约书》后，该省才能与其签订具体的业务合同。分公司不得随意更换广告代理公司;

7.3在更换二级广告代理公司之前，分公司整合传播科必须做好二级广告代理的交接和结算工作。

8考核

8.1每月由各省传播科对其广告代理公司进行考核，并填写《二级广告代理公司考核表》 后传回整合传播部冰箱、空调传播科;

8.2冰箱、空调传播科综合各方面意见，对二级广告代理公司业绩进行考核，并将考核结果记录存档;

8.3品牌管理科可根据二级代理公司业绩表现给予奖励，并将其服务经验向全国各地的二级广告代理公司推广;

8.4整合传播部对分公司二级代理公司的考核每季度进行一次，具体考核指标及考核办法见《分公司广告促销季度考核表》;

8.5品牌管理科每季度对冰箱、空调传播科就二代管理工作进行评估，提交改进意见；

8.6每季度考核在下一季度第一个月10日前完成;

8.7每年度（年底或下半年）召开全国二代工作会议，总结上年度二代工作，对业绩优良的二代提出表扬和奖励，且对业绩不好，表现较差的二代批评及调整淘汰;

附加说明：本规定由整合传播部品牌管理科起草并解释；

 本制度由整合传播部总监和营销副总裁负责监督。

 起草：品牌管理科       审核：杨红春        批准：张彬