财务收支审批权限
提供者:配置组
发布时间:2011/08/01 12:00

财务收支审批是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。主要内容有:

3.4.1财务收支范围

收入

指主业、附业收入和其他收入。如小型租赁收入、无价包装处理收入,资产变卖收入中,需要作价,处理的审批范围。

支出

指现金、实物和需在财务会计中摊提、列支的各项费用审批范围。

3.4.2财务收支审批人员

集团公司(包括下属单位)具有财务审批职权的人是:

单位领导人

董事长、总裁、总经理、主任及其部门的主要负责人和该主要负责人授权的其他人员;

总会计师或财务总监

未设总会计师或财务总监的单位,为主管财务工作的领导;

会计机构负责人

指主管财务工作的经理、科长、主管或由财务负责人委托的副职。

3.4.3财务收支审批程序

包括经办人、审核人、批准人等应当履行的手续及承担的责任。

3.4.3.1日常费用付款审批

预算内费用审批

公司各部门必须严格按审批后分解至各部门的预算额控制使用(包括年初下达的固定资产更新计划、科学技术基金计划)。

审批程序:经办人填制报销单┅┅部门经理意见┅┅会计审核┅┅财务经理意见┅┅总经理审批┅┅出纳处报销(或领款)

预算外费用审批

特殊情况需开支的预算外费用(包括呈批件),一次金额在3,000元,累计销售额在十万元以下的。

报销程序:经手人填制报销单┅┅部门经理意见┅┅总经理审批┅┅规划部审核┅┅财务部签字┅┅出纳处报销(或领款)

预算外支出每笔金额在10万元以上的(不含10万元)需报总裁审批,待拿到批文后,再按上述程序审批执行。

3.4.3.2合同审批

集团公司机关

公司机关内部的各项合同的签订,不论金额大小,要经过规划发展部、财务部审核,然后报总裁批准。

二级公司

二级公司的合同签订,由二级公司自行审批,但单项合同金额50万元以上的,报集团公司审批.对特殊公司(如股份有限公司)权限可放至100万元。

3.4.3.3结算审批

材料、商品货款结算凭材料、商品采购合同结算;

材料、商品先到后付款的,凭发货方的发票和验收人的验收单,经主管人员(或部门经理)签字认可后,报财务经理、主管副总经理级人员联签并转总经理审批后付款;

先付款后发货的,由经办人根据合同填制领款单,经部门经理同意,财务部经理、总经理联签批准后,财务部方可付款;

单项金额超过50万元的,报总裁审批;

已销商品的货款结算,由采购员根据微机统计数据填制结算单,经财务人员审核,由财务经理、业务经理联签并报总经理批准后,财务部凭据结算;

对付款金额较大的,由财务部派专人与业务人员同往结款。

3.4.3.4工程费用审批

工程费用的审批实行项目责任制,由项目责任人全权负责,集团公司对大型开支进行监控。

工程项目正式批准后,日常工程费用开支程序:

经办人填写支款单┅┅工程管理人员签字┅┅工程财务人员审核┅┅项目负责人审批

单项金额超过50万元的,报集团财务部审核,总裁批准。

3.4.3.5重大损失审批

集团下属二级公司的对外投资损失、生产经营过程中发生的每次超过20万元以上的损失,报集团规划部、财务部审核,总裁批准方能列支。

3.4.3.6对外投资审批

集团公司对外投资

按照集团公司规定的程序,经投资委员会认定,集团公司领导集体研究同意后,财务部凭批文筹集资金。正式对外付款时,要经集团公司规划部、财务部联签,并报总裁批准后付款。

集团下属二级公司的对外投资

先由二级公司提出可行性报告报集团公司,经过集团公司行政程序审核同意后,交由二级公司董事会完成法律手续。待手续完毕财务才能据以筹措资金,具体付款是由该公司董事长的签字生效。

附:集团公司机关财务收支审批权限划分表

集团公司机关财务收支审批权限划分表

 

 

审批权限

审批者

 

零星采购

办公用品

10,000元以下

财务经理

按预算执行

 

 

10,000―50,000元

财务总监

 

 

 

50,000元以上

总经理

 

 

劳保用品

5,000元以下

财务经理

 

 

 

5,000元以上

财务总监

 

 

礼品

2,000元以下

财务经理

 

 

 

2,000―10,000元

财务总监

 

 

 

10,000元以上

总经理

 

资本性支出

长期投资

500万元以下

总经理

按预算执行

 

 

500万元以上

董事长

 

 

固定资产购置、

新建、扩建、改建、装修房屋

50万元以下

财务总监

按预算执行

 

50―500万元

总经理

 

 

500万元以上

董事长

 

费用类支出

水电费、劳保费、物业管理费、办公电话费、报刊杂志费、资料费、审计费、咨询费、诉讼费、广告费用等

2,000元以下

结算中心主任

 

 

2,000―5,000元

财务经理

 

 

5,000―50,000元

财务总监

 

 

50,000元以上

总经理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

借款利息

50万元以下

财务经理

 

 

 

50―100万元

财务总监

 

 

 

100万元以上

总经理

 

 

银行手续费

时即发生金额

结算中心主任

 

 

员工电话费、交通费、误餐补助费

标准内执行

结算中心主任

 

 

 

 

 

 

业务招待费

2,000元以下

财务经理

 

 

 

2,000―10,000元

财务总监

 

 

 

10,000元以上

总经理

 

 

职工教育

培训费

10,000元以下

财务总监

 

 

10,000元以上

总经理

 

 

国内差旅费

5,000元以下

财务经理

 

 

 

5,000元以上

财务总监

 

 

国际差旅费

无论金额大小

财务总监

 

 

各项财产保险

10万元以下

财务总监

 

 

 

10万元以上

总经理

 

 

各种统筹保险、

住房公积金

无论金额大小

结算中心主任

按国家有关规定执行

 

 

 

 

其他开支

5,000元以下

财务总监

 

 

 

5,000元以上

财务总监

 

 

 

 

 

 

集团公司机关财务收支审批权限划分表

 

 

审批权限

审批者

 

借款及应付款项偿还

借款本金

100万元以下

财务经理

 

 

100―500万元

财务总监

 

 

 

500万元以上

总经理

 

 

应付账款

10万元以下

财务经理

 

 

 

10―50万元

财务总监

 

 

 

50万元以上

总经理

 

 

税金

10万元以下

财务经理

 

 

 

10―50万元

财务总监

 

 

 

50万元以上

总经理

 

 

员工医疗费

核定额度内

结算中心主任

 

 

 

核定额度以上

财务经理

 

 

其他

10,000元以下

财务经理

 

 

 

10,000―50,000元

财务总监

 

 

 

50,000元以上

总经理

 

内部贷款

内部贷款

50万元以下

财务经理

 

 

 

50―500万元

财务总监

 

 

 

500万元以上

总经理

 

预付款项

预付款项

10万元以下

财务经理

提供相关

合同

 

 

10―50万元

财务总监

 

 

50万元以上

总经理