财务收支审批是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。主要内容有:
3.4.1财务收支范围
收入
指主业、附业收入和其他收入。如小型租赁收入、无价包装处理收入,资产变卖收入中,需要作价,处理的审批范围。
支出
指现金、实物和需在财务会计中摊提、列支的各项费用审批范围。
3.4.2财务收支审批人员
集团公司(包括下属单位)具有财务审批职权的人是:
单位领导人
董事长、总裁、总经理、主任及其部门的主要负责人和该主要负责人授权的其他人员;
总会计师或财务总监
未设总会计师或财务总监的单位,为主管财务工作的领导;
会计机构负责人
指主管财务工作的经理、科长、主管或由财务负责人委托的副职。
3.4.3财务收支审批程序
包括经办人、审核人、批准人等应当履行的手续及承担的责任。
3.4.3.1日常费用付款审批
预算内费用审批
公司各部门必须严格按审批后分解至各部门的预算额控制使用(包括年初下达的固定资产更新计划、科学技术基金计划)。
审批程序:经办人填制报销单┅┅部门经理意见┅┅会计审核┅┅财务经理意见┅┅总经理审批┅┅出纳处报销(或领款)
预算外费用审批
特殊情况需开支的预算外费用(包括呈批件),一次金额在3,000元,累计销售额在十万元以下的。
报销程序:经手人填制报销单┅┅部门经理意见┅┅总经理审批┅┅规划部审核┅┅财务部签字┅┅出纳处报销(或领款)
预算外支出每笔金额在10万元以上的(不含10万元)需报总裁审批,待拿到批文后,再按上述程序审批执行。
3.4.3.2合同审批
集团公司机关
公司机关内部的各项合同的签订,不论金额大小,要经过规划发展部、财务部审核,然后报总裁批准。
二级公司
二级公司的合同签订,由二级公司自行审批,但单项合同金额50万元以上的,报集团公司审批.对特殊公司(如股份有限公司)权限可放至100万元。
3.4.3.3结算审批
材料、商品货款结算凭材料、商品采购合同结算;
材料、商品先到后付款的,凭发货方的发票和验收人的验收单,经主管人员(或部门经理)签字认可后,报财务经理、主管副总经理级人员联签并转总经理审批后付款;
先付款后发货的,由经办人根据合同填制领款单,经部门经理同意,财务部经理、总经理联签批准后,财务部方可付款;
单项金额超过50万元的,报总裁审批;
已销商品的货款结算,由采购员根据微机统计数据填制结算单,经财务人员审核,由财务经理、业务经理联签并报总经理批准后,财务部凭据结算;
对付款金额较大的,由财务部派专人与业务人员同往结款。
3.4.3.4工程费用审批
工程费用的审批实行项目责任制,由项目责任人全权负责,集团公司对大型开支进行监控。
工程项目正式批准后,日常工程费用开支程序:
经办人填写支款单┅┅工程管理人员签字┅┅工程财务人员审核┅┅项目负责人审批
单项金额超过50万元的,报集团财务部审核,总裁批准。
3.4.3.5重大损失审批
集团下属二级公司的对外投资损失、生产经营过程中发生的每次超过20万元以上的损失,报集团规划部、财务部审核,总裁批准方能列支。
3.4.3.6对外投资审批
集团公司对外投资
按照集团公司规定的程序,经投资委员会认定,集团公司领导集体研究同意后,财务部凭批文筹集资金。正式对外付款时,要经集团公司规划部、财务部联签,并报总裁批准后付款。
集团下属二级公司的对外投资
先由二级公司提出可行性报告报集团公司,经过集团公司行政程序审核同意后,交由二级公司董事会完成法律手续。待手续完毕财务才能据以筹措资金,具体付款是由该公司董事长的签字生效。
附:集团公司机关财务收支审批权限划分表
集团公司机关财务收支审批权限划分表
类 别 | 项 目 | 审批权限 | 审批者 | 备 注 |
零星采购 | 办公用品 | 10,000元以下 | 财务经理 | 按预算执行 |
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| 10,000―50,000元 | 财务总监 |
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| 50,000元以上 | 总经理 |
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| 劳保用品 | 5,000元以下 | 财务经理 |
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| 5,000元以上 | 财务总监 |
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| 礼品 | 2,000元以下 | 财务经理 |
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| 2,000―10,000元 | 财务总监 |
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| 10,000元以上 | 总经理 |
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资本性支出 | 长期投资 | 500万元以下 | 总经理 | 按预算执行 |
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| 500万元以上 | 董事长 |
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| 固定资产购置、 新建、扩建、改建、装修房屋 | 50万元以下 | 财务总监 | 按预算执行 |
| 50―500万元 | 总经理 |
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| 500万元以上 | 董事长 |
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费用类支出 | 水电费、劳保费、物业管理费、办公电话费、报刊杂志费、资料费、审计费、咨询费、诉讼费、广告费用等 | 2,000元以下 | 结算中心主任 |
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| 2,000―5,000元 | 财务经理 |
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| 5,000―50,000元 | 财务总监 |
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| 50,000元以上 | 总经理 |
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| 借款利息 | 50万元以下 | 财务经理 |
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| 50―100万元 | 财务总监 |
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| 100万元以上 | 总经理 |
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| 银行手续费 | 时即发生金额 | 结算中心主任 |
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| 员工电话费、交通费、误餐补助费 | 标准内执行 | 结算中心主任 |
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| 业务招待费 | 2,000元以下 | 财务经理 |
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| 2,000―10,000元 | 财务总监 |
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| 10,000元以上 | 总经理 |
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| 职工教育 培训费 | 10,000元以下 | 财务总监 |
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| 10,000元以上 | 总经理 |
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| 国内差旅费 | 5,000元以下 | 财务经理 |
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| 5,000元以上 | 财务总监 |
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| 国际差旅费 | 无论金额大小 | 财务总监 |
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| 各项财产保险 | 10万元以下 | 财务总监 |
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| 10万元以上 | 总经理 |
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| 各种统筹保险、 住房公积金 | 无论金额大小 | 结算中心主任 | 按国家有关规定执行 |
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| 其他开支 | 5,000元以下 | 财务总监 |
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| 5,000元以上 | 财务总监 |
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集团公司机关财务收支审批权限划分表
类 别 | 项 目 | 审批权限 | 审批者 | 备 注 |
借款及应付款项偿还 | 借款本金 | 100万元以下 | 财务经理 |
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| 100―500万元 | 财务总监 |
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| 500万元以上 | 总经理 |
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| 应付账款 | 10万元以下 | 财务经理 |
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| 10―50万元 | 财务总监 |
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| 50万元以上 | 总经理 |
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| 税金 | 10万元以下 | 财务经理 |
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| 10―50万元 | 财务总监 |
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| 50万元以上 | 总经理 |
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| 员工医疗费 | 核定额度内 | 结算中心主任 |
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| 核定额度以上 | 财务经理 |
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| 其他 | 10,000元以下 | 财务经理 |
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| 10,000―50,000元 | 财务总监 |
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| 50,000元以上 | 总经理 |
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内部贷款 | 内部贷款 | 50万元以下 | 财务经理 |
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| 50―500万元 | 财务总监 |
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| 500万元以上 | 总经理 |
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预付款项 | 预付款项 | 10万元以下 | 财务经理 | 提供相关 合同 |
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| 10―50万元 | 财务总监 | |
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| 50万元以上 | 总经理 |
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