如果公司仅仅把注意力集中在安装的理由以及预期的效果上，那么资本优化以及软件安装项目总是成功的。可是根据最佳实践，在实施任何软件解决方案或者其他资本优化项目之前，公司都应该进行投资回报率的分析，在等式的一边是投入，而更重要的另一边是产出。

　　1、确定所有改进方案

　　对于你要解决的问题，是不是只有一个正确答案？这不确定。可是有一件事情是相对确定的，就是通常来说，只有一个最好的答案。要想确定哪一条路能带领你取得成功，关键是把所有能够助你达到目标的途径都找出来。

　　要做到这一点，一个好办法就是和公司的高层举行圆桌会议。与会者应当包括各个部门的领导者，包括制造、销售、客户服务、供应链、信息技术、财务以及人力资源等各个部门的主管。圆桌会议的目的是确定行业的新趋势、公司目标、现有的以及正在建立的产品线、顾客需求、系统局限等等。在圆桌会议上，你们要确定不同的、切实可行的能够提升股东价值的替代方案，并根据基本的假设条件对之进行评估。公司高层必须对这些改进方案达成一致意见，并且制定一个计划来调查分析这些改进方案。

　　2、进行投资回报率分析

　　一旦改进方案被确定，并且财务分析指标（例如，资本成本、劳动力负担和贬值方法）被批准，就要对这些方案进行分析和比较。你要回答下面这个重要问题：哪种投资方案将会带给我们最佳的投资回报，迎合顾客的需求以及使得我们在未来占据更加有利的竞争位置？

　　在等式投资的这一边，要输入如下的因素，它们包括：

　　3、执行成本

　　·工厂、设备成本

　　·软件许可证费用

　　·聘请专业人员服务费用

　　·IT硬件成本

　　·项目组成员的劳动成本

　　·其他执行费用(差旅费和培训)

　　4、在所有权方面付出的成本

　　·每年的租约成本

　　·建筑和设备的维修成本

　　·软件许可和维护

　　·内部IT支持

　　·运营支持

　　这些成本并非是全部的成本，但是它们提供了一个确定项目短期和长期花费的总体框架。

　　在等式的回报一端，应该输入如下的因素：

　　·劳动力节省

　　·更高的利用率

　　·税费节省：在研发方面节省税费的潜力；