今年,根据倚能集团“推动‘专业管理年’继续深入发展和‘绩效管理年’顺利开展”的工作要求和部署,黄河永通公司进一步解放思想、转变观念、合理安排、统 筹规划,从细化岗位责任、完善薪酬制度入手,不断修改、完善绩效考核制度,建立起了全面的绩效管理体系。我们力图通过绩效考核工作的开展,客观、公正、合 理地评价员工业绩,以激发员工潜能和工作热情,实现员工个人和企业共同发展的目标。
现将黄河永通公司绩效考核工作的开展情况汇报如下:
一、建立全面绩效管理体系的前期准备工作
帮助员工不断提高工作绩效以实现既定工作目标,不能仅仅停留在用考核评分来界定员工优秀与否的层面上。 绩效管理事实上是一种过程的管理,或者说应该是一个完整的循环系统。
为建立起这样的循环系统,我们开展了以下前期准备工作:
(一)企业组织机构优化,确定组织目标。
(二)结合组织目标,开展工作分析,将工作目标分解到各部门及每个员工身上,并通过细化的岗位职责来体现,为绩效考核中关键考核点的确立做足充分准备。
(三)修改完善薪酬制度,以公平、公正为主要原则,建立起与绩效管理相适应的薪酬体系。
在完善薪酬体系上,我们一方面对公司员工的工资结构做了调整,实行以基本工资、年功工资、岗位工资为主要构成的工资体系。另一方面,对通过国家统一考 试,取得各级职称、建造师、造价师、监理工程师、注册会计师等资格的员工,根据所取得资格证书的等级,每月进行奖励。
(四)明确考核目的,形成统一认识。
在绩效考核方案实施之前,为了避免员工对考核目的不认同,以至产生反感情绪,我们对绩效考核的目标进行了明确,并在公司内部定期组织绩效管理知识培训, 在员工中逐步形成了统一认识,即绩效考核的目的应该是为了建立和完善公司的激励约束机制,全面客观的考核评价公司员工的业绩,并通过该评价体系合理地进行 劳动报酬分配、荣誉奖励及批评处罚,通过绩效管理的实施,使员工个人得到发展和提升、职业生涯得到规划,使公司各部门运行效率得到显著提高,使公司经营业 绩得到快速发展,以达到员工个人与公司共同发展的目标。
(五)经过反复讨论、修改,完成了公司绩效考核方法的制定,使公司绩效管理工作有章可循、有据可依。
二、考核原则
1、以提高员工绩效为导向原则。
2、定性与定量相结合的原则。
3、多角度、多方位展开的原则。即采取自我评定、直接上级考评、考核小组审定相结合的考核方法。
4、遵循公正、公平、公开的原则。
5、沟通原则:考核者与被考核者持续的沟通是达成绩效考核效果的核心。考核者在考核时,需要与被考核者进行充分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正合理。
6、时效原则:员工考核是对考核期内工作成果、态度等的综合评价,应以当期目标的完成情况作为主要考核依据,不应将本考核期之前的工作表现强加于本次考核结果中,避免打“印象分”。
7、短期考核与长期考核相结合的原则。
三、考核组织机构及职责
1、公司考核小组
公司成立由公司总经理、副总经理、财务总监、综合办主任组成的考核小组。其主要职责为:负责中层管理人员业绩评价,定期审阅、核定公司中层以下员工的月度及年度考核结果以及员工考核申诉的最终裁决。
2、公司综合办
作为公司考核工作具体组织执行机构,主要负责为各部门提供相关咨询及绩效考核条款的解释工作,并对考核过程进行监督与检查,以及协调、处理考核申诉的具体工作。
3、各部门经理
公司考核工作上传下达的纽带。不仅负责就公司绩效考核办法对本部门员工进行培训,还负责本部门考核工作的组织及实施,以及就最后的考核结果与员工进行沟通,帮助其制订工作改进计划。
四、绩效考核流程
为了保证绩效管理工作的顺利进行,在绩效计划制定、绩效管理实施、绩效结果反馈、绩效结果应用与改进等各个环节,都需要全体员工保持及时、顺畅的沟通。这样,才能推动企业绩效管理目标的实现。我们现行的考核流程为:
1、由考核者和被考核者在考核期初共同确认考核目标和要求;
2、考核者在考核期内对被考核者的工作进行必要指导,并收集各类考评资料,以作为考核的依据;
3、被考核者对照量表对考核期内的工作表现情况进行自我评价;
4、考核者对照考核量表,参考被考核者的自我评价对其进行评定,并将评定结果报至综合办;
5、考核小组对综合办统计汇总的考核结果进行审定;
6、考核者与被考核者就最后结果进行确认、沟通,并帮助其制定工作改进计划;
7、被考核者如对沟通后的考核结果存有异议,可向主管领导进行申诉,申请裁定。
8、综合办将最终考核结果记入员工绩效档案,作为员工奖惩、晋升、培训、聘期管理等的主要依据。
五、考核内容、方法及具体实施
(一)考核内容
公司管理人员的考核以所分管的部门目标完成情况作为考核依据与结果。对其他工作人员主要是考核本职工作完成程度以及在工作完成过程中表现的工作行为。
(二)考核方法
绩效考核的方法很多,但每一种方法往往只能达到某一特定的目的。其中方法的选用,取决于企业组织的类型、工作的性质及考核对象的特点等。公司通过对自身的实际情况的分析,选取了最为常用的量表法为主要的考核方式。
量表法是指将绩效考核的指标和标准制作成量表,依此对员工的绩效进行考核。它的好处是:有客观的标准,可以在不同的部门之间进行考核结果的横向比较;由于 有了具体的考核指标,从而可以确切地了解员工在哪些方面存在不足和问题,有助于改进员工的绩效,为人力资源管理的其他职能提供科学的指导。
在考核量表中,我们不仅仅将工作任务作为主要考核点,同时也将工作态度、团队精神以及劳动纪律纳入考核范围,以百分制的方式从“能力”、“态度”、“业 绩”等方面对员工进行多维度考核。其中,任务绩效占总分值的70%,工作态度占总分值的20%,劳动纪律占总分值的10%。
(三)具体实施
1、考核周期:考核周期以月度考核为主,并同年度考核相结合。
2、考核基金a.月考核基金=月基本工资×30%
b.月考核基金=月奖
3、考核等级划分(以月考核金1000元为例):
序号 |
考核分值区间 |
考核奖惩(考核基金%) |
考核奖惩发放金 |
1 |
60以下 |
发0% |
0 |
2 |
60--69 |
发 70% |
700 |
3 |
70--79 |
发80% |
800 |
4 |
80--89 |
发90% |
900 |
5 |
90--100 |
发100% |
1000 |
备注:评分为95分以上(包含95分)者为优秀;60分以下者为不称职。 |