OA-审批流程管理模块
提供者:4024028478
发布时间:2013/06/24 12:00

功能概述:工作流程管理主要包括对流程、表单、提报、审核、审批、印章等的设计,适用于工作计划、成果,日常监督文件等的审批。

1、表单定义

1.1表单类别

功能概述:支持自定义表单类型。

操作示意:点击【表单类别】,根据提示输入表单类型名称。确认后点击【提交】。

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1.2表单设计

功能概述:支持添加、修改、删除、导出自定义表单、包括表单的名称、内容、表单分类等。

操作示意:点击【表单设计】,根据需要选择,以添加为例。

在【表单名称】处输入表单名称,下拉【表单类别】复选框。选择表单类别。如需要限定使用人的范围,则需要点击对应的图片,进行选择使用此表单人选。

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如需要编辑图表内容,则可以根据需求,使用左边的标准控件或者宏控件。

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2、工作流程

功能概述:是指对业务流程中需审批环节的设计,主要包括设计审批流程名称,审批内容、指定特定流程的提报、审核、审批者及对应权限。支持多人会签功能。

操作示意:以施工准备中营销线《围挡方案审批流程》为例,该审批流程的审批节点如下图:

序号

审批流程

审批内容

责任线

审核1

审核2

审核3

审批4

备案

1

施工准备流程

围挡方案

营销线

-

分管副总

常务副总

总经理

-

2.1新建流程

点击【添加】进入添加流程界面。此时可以输入添加的流程名称。选择对应的表单。还可以点击图片,选择新设流程所适用的对象。确定后,点击【提交】。

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2.2流程定义

功能概述:设定流程中各控制节点,即各节点的角色机对应权限。

操作1:流程定义

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操作2:设置起始节点序号和后续序号。右击或点击【新建】,设定初始序号,一般为1起始。【下一节点】设置为2,依此类推。

 

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操作3:点击评审模式,选择【一人通过可向下流转】(表示一人通过后,流程自动进入下一个节点。)

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操作3:点击【评审模式】下拉选择框,选择【审批时从经办人列表中指定人员】(表示只有指定审批人可以审批,而【自由指定】表示提报可以选择下一节点的审批人。)

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操作4:点击【审批人员】选择下拉选择此节点的经办人。点击选择【审批时从经办人列表中选择】。

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操作5:结束时,节点承办人可设定为下一个流程的开始人。起到提醒的作用。

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3、工作管理

功能概述:功能管理主要包括审批流程的申报、审核、审批、驳回等,是使用已设计审批流程的过程。

3.1我的工作

功能概述:支持工作需审核文件的提报。

操作1:点击【我的工作】下【添加】选项,

操作2:点击【选择工作流程】下拉选择需使用表单表单及对应的流程。

操作3:确认完成后,点击【提交】,系统自动发往预设的审批人。如下图所示。

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操作4、如需添加附件,可点击【浏览】,选择所需上传的附件后,点击【上传】完成附件上传。

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3.2待办工作

功能概述:支持查看,办理尚未办理的工作。办理过程中支持支持对提报人提报的附件进行删减,添加,或编辑,自定义审批意见或查阅上一节点人的审核意见。

操作1:点击【待办工作】,进入待办工作查看界面。

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操作2:点击【办理】,进入办理界面,如下图。

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操作3:确认审批意见后,点击【保存并通过】或其他选项,此时会保存在本地,同时进入提交界面。点击【提交】则该审批流程进入下一个流程审批节点。如下图示:

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注:

1)是否条件选择,是指当审批结论出现特定条件时,系统根据预设条件变更原流程审批顺序。一般人员默认不需要更改此项,直接点击【提交】。

2)短信支持功能需至运营商处注册接口方可使用。

3.3查询工作

功能概述:支持查看办理事项的进度情况,如下图:

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3.4工作监督

功能概述:上级可查看下属审批工作进度情况,在权限允许的情况下,支持上级强制办理功能。

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操作:点击【强制办理】,进入审批界面,操作与正常审批一致,此处略。

3.5归档工作

功能概述:归档工作支持查看已完成审批工作状态。

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4、印章管理

功能概述:支持公章、私章的添加、修改、删除;支持印章使用加密、查看印章使用记录查询。

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4.1公共印章

操作1:点击【公共印章】进入公共印章界面;点击【添加】,进入添加界面。

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操作2:点击【浏览】添加印章图片,选择【印章名称】进行编辑名称。点击【印章使用密码】,编辑印章使用密码。。

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4.2私人印章

操作1:进入私人印章界面后,点击【添加】,进入添加界面;

操作2:点击【浏览】添加印章图片,选择【印章名称】进行编辑名称。

操作3:点击【印章使用密码】,对印章进行加密。操作示意略。

4.3公章使用记录

操作1:点击【公章使用记录】进入查询界面,支持查询使用者名称、使用时间、使用内容与网络使用IP;支持对使用记录予以删除、导出。示意图如下:

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4.4私章使用记录

操作1:点击【私章使用记录】进入查询界面,支持查询使用者名称、使用时间、使用内容与网络使用IP;支持对使用记录予以删除、导出。示意图如下:

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