2.1.1. 软件设计原理
工作实绩统计是对各单位、部门、个人各项KPI指标实际值的统计核算方法,不仅是绩效考核的重要基础,也是营运状况分析、未来目标预算的的基础。
工作实绩统计的难点主要有两个方面,一是基础数据的采集,二是汇总指标、复合指标的核算,三是实绩指标的对比分析。
东旦绩效管理软件通过自定义模型、指标共享、数据共享等方式,不仅实现了数据采集的录活授权,而且实现了实绩数据的二次应用、对比分析。
2.1.2. 统计模型维护
各部门负责人可结合各部门实际,制定统计核算模型。包括各类基础指标(需编制预算台帐的指标)、汇总指标及复合指标(按公式进行相加、相除等二次计算的指标)。可在单位下达指标的基础上,进一步分级。如将销售合同额进一步分解为A类产品销售找合同额、B类产品销售合同额等,对各关键成功因素进行预算、分析和监控。
可根据需要设置数据来源和计算方法。数据来源包括统计报表(从其他业务系统采集的指标)、个人业绩台帐、部门业绩台帐。如果先用个人业绩台帐,则由每个员工申报,如果是部门业绩台帐,则由部门统计员统一录入。
2.1.3. 业绩台帐维护
支持按部门录入模式、个人申请模式。无论选用哪种方式,均按照权责发生制多次录入。即发生时即录入时间、摘要、责任人等信息,软件自动累计。进而实现处处留痕,可追溯。对于录入错误的记录,部门管理员、单位管理员,可进行取消、退回重填、冲减等操作。考核周期结束后,相关部门及人员不能再录入、修改业绩台帐。确保实绩数据的可靠性。
2.1.4. 综合指标汇总
点击计算按扭,软件自动按部门、个人汇总相关的汇总指标。并更新绩效数据库,更新各类统计报表。
支持各种指标的汇总、折算、加减乘除等计算方法。可直接引用上期值、上年值、预算值,计算同比增长率、计划完成率等复合指标。
2.1.5. 统计报表查询
软件自动生成各部门、个人的统计报表。报表报头可由各部门自行定义。
点击相关数字,可查看相关数据来源,包括预算台帐明细。
2.1.6. 个人指标分析
可查看每个人员的绩效指标,包括基础指标、汇总指标、复合指标。并针对具体人员的在部门内进行对比分析。
2.1.7. 部门指标分析
可查看各部门的绩效指标,包括基础指标、汇总指标、复合指标,并进行对比分析。