2.1.1. 软件设计原理
岗位职责考核是指依据预先定义的考核标准,各职能部门、部门负责人协同进行考核登记,软件自动累计各责任人考核积分的方法。
根据考核标准适用范围不同,岗位职责考核又可分为部门职责考核(适用于本部门内所有人员)、岗位职责考核(适用于本岗位的任职人员)、个人职责考核(适用于具体个人)等类型。不同类型的考核模式,精细化程序越高、考核标准制定、维护的工作量越大,应结合实际情况选定。一般企业和部门采用部门职责考核即可,对于岗位划分明确、岗位描述清楚的企业和部门,可采用岗位职责考核模式。
与岗位KPI考核不同,岗位职责考核只需累计各项指标的历次考核积分(包括加分、扣分),不需要计算各项考核指标的考核得分。但可按统计科目分别统计。
优点是不需要设置考核指标的权重、目标值、计分方法,全部由考核主体确定加、扣分值(或在制定考核标准时明确),操作比较简单,各考核指标、考核标准可根据需要进行扩展、修订。仍然具体考核标准明确、考核事实清楚、考核反馈实时等特点。
缺点是各考核指标没有具体、量化的目标值、实际值,与岗位KPI指标考核相比,客观性、规范性略差。主要适用于各类定性标准的考核,是岗位KPI指标考核的重要数据来源和补充。
2.1.2. 考核标准维护
可针对具体部门、岗位设置相应的考核打击、考核标准、统计科目、标准分值。
支持KPI指标的层层分级,满足复杂考核标准体系的制定与维护。可导入预先定义的考核标准,可导入其他部门、岗位的考核标准,并进行修订、维护。
2.1.3. 考核台帐维护
各部门负责人可针对具体人员、具体考核指标,建立考核台帐;软件自动记录依据的考核标准、考核事实、考核得分。
各业务、职能部门可结合日常工作、检查,就发现问题进行考核登记。系统管理员、绩效办可对各部门的考核台帐进行作废、退回、冲销等操作,确保考核数据的准确性。
2.1.4. 考核通报查询
系统自动生成岗位职责考核的积分统计报表,包括累计考核得分、统计科目积分。
点击相关数字,并可反查原始台帐;包括考核日期、考核部门、考核依据标准以及考核发现的主要事实等。
2.1.5. 考核时机管理
系统管理员可结合实际需要,开启、关闭考核流程。关闭某月度考核流程后,所有人员均不能增加、删除、修改考核台帐。