2.1.1. 软件设计原理
所谓共同职责是指集团内全体人员(含分子公司人员)均应遵守的行为准则,是集团核心价值观和行为准则的集中体现。一般采用扣分制和关键行为/事件考核法。即事先定义各项考核指标及评分细则,发现问题后由相关人员登记,提交后系统自动计算各指标考核得分。
2.1.2. 软件操作流程
共同职责考核管理流程采取分级、分类管理的方法设计。即集团绩效办负责制定共同职责的考核项目(指标)、考核方法,指定集团总部职能部门进行分工考核管理。集团职能部门按分工进一步细化考核标准或评分细则。集团绩效办、各职能部门、分子公司、二级部门负责人可按职能、人事权限对相关人员进行考核,软件自动汇总通报。
本方案具有标准明确、事实清楚、简便易行、实时高效等特点,可广泛适用于各类集团的日常运运与管理。
(1)标准明确:由集团统一制定考核内容及评分细则,考核内容明确、考核标准清晰。可根据需要增加调整考核内容及考核标准,适应性广;可将各部门及人员的平时表现情况、落实制度情况纳入绩效考核范畴。
(2)责任明确:按照分级管理原则,总部部门查实扣分的,不仅要扣二级部门、承办人的分,而且要扣公子公司的分。公子公司查实扣分的,仅扣二级部门、承办人的分。二级部门查实扣分的,仅扣承办人的分。
(3)实清楚:各考核部门必须按系统要求登记考核事项、考核时间、考核标准、责任部门、责任人等内容,可追溯,可倒查,可反馈。
(4简便易行:绩效办、总部职能部门、公子公司、各二级部门按权限进行考核登记,将各项考核登记工作放在平时,融职能工作与绩效考核为一体,提高工作效率。
(5)时高效:各部门及责任人可随时查看考核项目、考核标准、考核通报,以及考核台帐,可及时发现问题并加以改进。
2.1.3. 考核标准维护
集团绩效办可新增、调整考核指标,设置考核主体、计分方法等属性。支持考核指标的无限分级,只需对底层指标进行考核,自动按计分方法汇总各结构指标的得分,作为排名、通报的依据。
总部职能部门可针对绩效办分配的考核指标,制定详细的考核标准或评分细则。
2.1.4. 总部部门考核
总部绩效办、职能部门考核时,须登记详细的考核时间、考核事实、考核标准,如能明确到二级部门的明确到二级部门,能明确到具体责任人的可明确到具体责任人。软件自动统计各公子公司、二级部门的考核得分、考核次数等指标。
集团绩效办可对各职能部门、主管部门的考核结果进行退档、修改等操作。如需保留原来的记录,可新增一条记录,输入与原来分数相反的数字,进行冲帐处理。
2.1.5. 公子公司考核
公子公司绩效办、职能部门可对本单位的所有人员进行考核登记,如能明确到二级部门的明确到二级部门,能明确到具体责任人的可明确到具体责任人。软件自动统计各公子公司、二级部门的考核得分、考核次数等指标。
如各公子公司需要相关职能部门进行分工考核,可自动分工。
2.1.6. 二级部门考核
集团部门、公子公司部门负责人可对本部门内部人同进行考核。同时为鼓励各内设机构对所属人员的督察力度,凡本部门扣分的,不累为本部门的扣分。
2.1.7. 单位考核通报
系统自动生成各单位的考核考核通报(包括集团总部、公子公司),并按考核年度、月度、考核类型、考核总分进行排名。支持部门分类排名、所有部门排名等模式。点击相关数字,可反查详细的考核台帐,大幅提高考核结果的客观性和可信度。
2.1.8. 部门考核通报
系统自动生成各部门的考核考核通报,并按考核年度、月度、考核类型、考核总分进行排名。支持部门分类排名、所有部门排名等模式。点击相关数字,可反查详细的考核台帐,大幅提高考核结果的客观性和可信度。
2.1.9. 个人考核通报
系统自动生成各个人的考核考核通报,并按考核年度、月度、考核类型或所在部门、考核总分进行排名。支持人员分类排名、部门内部排名等模式。点击相关数字,可反查详细的考核台帐,大幅提高考核结果的客观性和可信度。