3.1.1. 软件设计原理
分类绩效考核是指针对下属单位、部门、个人类型统一制定绩效指标体系、绩效目标值、数据来源等方法,并对相关单位、部门、个人绩效进行综合评估的方法。
优点是制定绩效考核方案简单、快捷,如项指标、目标可对比分析,相对公平。缺乏是同类部门的考核指标、考核方法一致,仅适用于对业务性质相近的部门及人员考核。
3.1.2. 软件操作流程
分类绩效评估的难点主要在三个方面,一是绩效指标体系的设置,必须满足不断变化的要求。二是绩效目标的设置,应当支持预算管理法、固定目标法等多种方法。三是实绩数据来源,原则上应当从HIS系统、经济核算系统及基础业务系统中自动提取,实现智能化、实时化的要求。
为解决以上问题,东旦软件创造性地采用数据中心+用户自定义绩效模型的方法,不仅支持常见的绩效管理方法,而且高效解决指标体系、目标体系、数据来源的调整变化问题。绩效评估方案的调整,不需要更改程序,用户即可操作。
3.1.3. 分类绩效排名
软件自动生成各类科室的绩效考核排名。包括综合绩效得分(总分)、各考核维度(一级指标)得分。
点击相关数字,可查看各类考核得分的计算结果,包括考核指标、目标值、完成值、计分方法、考核得分等。
点击KPI指标考核报表中的实际值,可查看专项考核统计台帐。进而实现考核方案公开、考核数据公开,提升绩效考核、评估的客观性、可信度。
3.1.4. 绩效模型维护
可针对具体考核对象类型建立绩效模型,既可从共性指标库中导入,也可从其他单位、部门绩效模型中复制。
支持平衡记分卡及自定义考核维度的设置(如工作效率、工作质量、管理效能等维度),支持指标的任意分级。软件自动计算各考核维度的得分,既可单独分析,又可生成生成统计报表。
3.1.5. 分类批量计算
软件提供手工计算、定时计算两种方法。每天晚上软件会自动按照数据采集、专项考核、统计核算、绩效评估、奖金分配等先后顺序,一次性完成计算汇总,处理时间一般不超过20分钟,在考核管理方案不调整的情况下,本系统不再需要人工操作。
用户如需查看实时数据,击相关流程的相关计算按扭即可快速完成,单个流程计算。必要时也可针对考核类型进行手工计算,全面满足考核管理方案测试、调整的需要。
3.1.6. 绩效目标分析
选择考核年度、月度,可查看全院绩效目标的目标值、实际值、目标完成率、预警值等信息。目标完成率在100分以上的用绿灯显示,80分以下的用红灯显示。
点击“对比分析”、“趋势分析”按扭,可直观查看该指标历年、历月的变化情况。