为了加强文书、诉讼档案的科学管理和利用，建立健全文书，诉讼档案制度，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本院开展“三讲”教育提出的整改方案，制定本制度。 

    一、借（查）阅档案时须遵守国家保密纪律，非档案管理人员不准擅自进入档案库房翻阅档案。 

    二、借（查）阅档案，必须持有介绍信，说明借（查）阅的目的和范围，并经主管领导同意，填写借（查）阅档案登记薄后方可借（查）阅。 

    三、查阅党组（党支部）、纪检、人事、会议记录，财会档案或其它机密材料，须经院长（或副院长）同意才查阅。 

    四、借（查）阅档案（来院人员）只能在法院查阅室进行，并且使用时间不得超过三天，确需延期须经主管领导批准，并办理手续。当天不能查阅完的档案，须交档案室保存，不准带离法院。外单位借阅档案，原则上不借出，也只能在本院查阅室使用。因特殊情况确需借出时，须持有关单位正式介绍信并经分管领导同意批准。借出时要点交清楚，取得正式收据和归还时间，归还时如发现案卷被拆，材料短缺，文字被涂改，污损等情况，应报告领导并及时追查。

    五、秘密材料一律不准外借，查阅档案必须经院长批准，不准折叠、搓破、载剪、撕毁、污损和泄密，并禁止在档案上画图、划杠、增删、涂改、注释。如发生以上行为的，予以行政处分，造成损失的，依法追究刑事责任。 

    六、凡摘抄、复制、拍照的档案资料要与利用者的介绍信内容相同，所抄资料须经档案人员核对，登记后才能事出利用，禁止电讯机密档案。 

    七、未经档案部门批准，不准单位和个人擅自公开，出版档案资料。 
    
    八、禁止在档案库房和查阅室抽烟，乱丢纸屑，烧毁废纸等。