厦门市建成绩效管理信息系统
为贯彻党中央国务院关于实施电子政务,降低行政成本文件精神,提升管理的科学性,福建省机关效能建设领导小组《关于开展2008年度政府及其部门绩效管理工作方案》要求各级各部门建立绩效管理制度,开发绩效管理应用软件。厦门市效能办在原有绩效评估系统的基础上,于2008年7月开发建成厦门市绩效管理系统。该系统将网络信息技术融合进绩效管理工作中,采用信息化技术的手段加强绩效的实施与监督,及时跟踪绩效目标进度并反馈结果,建立电子绩效档案。
绩效管理系统的主要特点:
1、电子化。绩效评估信息发布、绩效评估方案填报与审核、评估材料收集、目标完成情况评估、评估结果反馈、建立绩效档案等绩效管理过程的各个环节均在网上运行。市效能办和各部门可利用该系统,跟踪各项绩效目标的完成情况。市效能办可以根据单位类型的不同,设置不同的形式和流程,绩效考核流程可以根据用户类别、级别进行流程定制和管理。通过该系统,厦门市绩效管理实现无纸化办公,符合当前高效、节能的要求。
2、智能化。各部门在填报方案时,系统自动对各部门绩效考核指标的设置进行把关,各部门建立的下级指标数量、内容与要求不符,系统会提示错误信息,不允许提交考核指标,直到用户建立符合规范的下级指标;进行绩效评估时,评估人员未全部查阅指标材料的,系统将自动禁止评估人员对指标评分,提高了评分的公正性和客观性;评估结束后,系统自动计算指标得分。评估人员全部查阅指标的材料后,根据指标的完成情况、进步情况、创新情况,结合日常管理工作掌握的情况,在相应栏目打勾,系统自动计算指标得分,汇总成绩,提高评估主体的工作效率。
3、标准化。厦门市成立四个评估小组,分别负责各区、各部门的指标考核工作。由于采用同一评估小组人员根据同一标准对各单位的同一部分的指标进行评分,真正做到用同一把尺子衡量相同的指标,避免了人为因素对评估结果的影响,进一步提高了绩效评估的公平与公正。
总之,厦门市绩效管理系统融合了先进的政务管理思想,依托互联网为平台,使之真正成为建设厦门服务型政府、推进海湾型城市建设的有力措举, 成为厦门政府信息化建设的又一个新突破。