3.1.1. 业务流程概述
个人周志管理是一种基于实绩报告的考核方法,比较适合工作内容宽泛、工作计划性不强的单位和部门。基本操作流程如下:
个人周志管理流程具有以下特点:
(1)强化自我管理:各部门及人员通过撰写工作周志、月度小结等方式,对近阶段的工作进行回顾,并提出下阶段工作计划,有利于提升各部门及人员思考工作、规划工作、发现问题、改进工作的能力,并养成工作习惯。
(2)强化考核监督:单位领导、部门负责人可按权限随时查看相关部门及人员的工作报告,并进行点评,有利于强化工作报告的真实性、合理性,通过“晒业绩”,促进各项职能的履行。
(3)强化工作指导:由于单位领导、部门负责人点评,并不一定计入部门和个人的考核得分,相关灵活。单位领导、部门负责人可一对一地进行提醒、指导,避免考核扣分带来的抵触情绪。
(4)强化责任追究:由于相关工作报告均保存在信息系统,可随时调阅和查询,可通过各类工作报告查询、追溯,落实责任追究机制。
3.1.2. 填写工作周志
3.1.3. 部门负责人点评
各部门负责人或部门管理员,可对本部门内人员的工作周志填写情况和工作内容进行点评,包括评语、点评等次等。
(1)查看工作周志
(2)工作周志点评。
3.1.4. 单位领导点评
单位领导或分管领导,可按权限查看所属部门的工作周志,并进行点评。
3.1.5. 点评结果统计
单位领导、分管领导及部门负责人点评后,系统实时统计点评次数、平均得分等数据,供相关人员分析,以及综合考评时引用。
(1)统计报表查询。
(2)点评情况查询。