着眼绩效管理体系的延伸,“XXX县绩效管理信息系统”应基于B/ S结构和数据设计开发,按照数据共享、分工负责、分层管理的原则设计。相关人员只需登录本系统,即可按权限下达目标、任务;报告工作进度、审核实绩数据;查看统计报表、考核动态、考核结果和业绩档案。具体角色和功能包括:
1.1.1. 县委、政府领导用户
主要适用于县委、政府领导及考核领导小组成员。基本功能包括:
(1)工作目标管理。随时查看各单位/部门的年度工作目标、干部分管目标及完成情况,掌握干部的具体任务与分工,提高平时考核监督的针对性,落实责任制;
(2)部门绩效考核。适时查看各单位/部门的年度考核情况,包括动态跟踪考核、工作实绩考核和双评/专项考核总分及明细,并进行横向和纵向分析,全面深入了解班子和干部的工作状态;
(3)领导干部考核。可按单位/部门类型、具体单位、岗位系列、职务等级等维度动态查看各责任单位、领导干部、公务人员的年度考核成绩、排名及各项考核得分的详细情况,对责任单位、公务人员的工作目标进行动态跟踪分析;
(4)公务人员考核。可按单位/部门类型、具体单位、岗位系列、职务等级等维度动态查看各责任单位、领导干部、公务人员的年度考核成绩、排名及各项考核得分的详细情况,对责任单位、公务人员的工作目标进行动态跟踪分析。
1.1.2. 目标管理部门用户
主要适用于地区目标分解、各责任单位/部门年度目标制定、审核,重点项目计划、审核、考核的部门。
(1)目标模板维护。可针对单位/部门类型,制定年度绩效目标模板,快速建立各单位/部门的年度目标指标体系。
(2)年度目标制定。可将各单位/部门的绩效指标授权给相关职能部门,各职能部门可按权限制定年度目标(定量)或抽查考核标准(定性)。绩效办,可在查看、修订各职责部门目标制定情况的基础上,公示年度目标。
(3)重点项目管理。包括重点建设项目、招商项目、创新项目的申报、审核、公示、考核等。
(4)随机抽查考核。绩效办及各目标主管部门,可结合日常工作,对责任单位的年度目标执行情况进行考核、登记,系统自动累计平时考核积分,作为年度目标考核的依据;并实时提醒相关领导及责任部门。
(5)定期实绩报告。各责任部门可定期(月、季)报告年度目标执行进度及执行情况。系统自动按照时间过半、任务过半的原则进行预警、排名、提醒,供绩效办及相关领导查询。
(5)年度目标考核。支持定性(综合评等、抽查考核)、定量(正向、负向)、等方式;系统自动累计各月、季的实绩数据及平时抽查考核情况,计算年度目标考核得分,并且每日更新,进而实现年度目标的动态管理与实时反馈。
(7)适时查看各单位/部门的实绩档案,包括基本信息、历年的考核数据、考核报表和考核记录。
1.1.3. 组织部门帐户
主要适用于县委组织部对科级领导干部的考核、管理。常见的方法包括分管目标考核、干部督查考核、民主测评等。
(1)考核方案管理。可为科级领导干部设置分级、分类的年度绩效评估方案,设置分管目标考核、干部督查考核、民主测评等考核项目的权重;系统自动计算每个干部的年度考核得分,并且每日更新。
(2)共性考核标准管理。可设置科级领导干部的共同考核标准及评分细则,作为干部督查考核、班子主要领导考核领导干部的依据。配合分管目标、项目考核,实现领导干部共性考核与个性考核的结合。
(3)班子实绩分析。可查看所有责任单位/部门的年度目标、执行情况、考核情况,分类考核排名,以及工作实绩档案。
(4)干部实绩分析。可查看每个科级干部的分管目标、项目及工作进展、考核动态和总分,分类考核排名以及干部实绩档案。
(5)干部信息维护。负责科级领导干部相关信息的维护以及人员变动维护。
(6)干部民主测评。负责与干部民主测评相关功能模块的操作、查询与分析。
1.1.4. 人事部门用户
主要适用于人事部门对非领导干部公务人员的考核与分析。常见的功能包括:
(1)考核方案管理。可为全区公务人员设置分级、分类的年度绩效评估方案,综合运用共性职责考核、岗位职责考核、年度目标考核、全员民主测评、工作周志点评等结果,作为公务人员年度考核的综合得分。
(2)共性考核标准管理。可设置公务人员的共同考核标准及评分细则,作为各单位进行公务员日常考核管理的依据和共同标准。配合岗位职责考核,实现共性与个性考核相结合。
(3)人员信息管理。包括人员基本信息维护、跨部门调动、业绩档案查询等。
(4)工作实绩分析。可按部门查看各单位公务人员的岗位职责、考核动态、年度考核得分排名,以及个人业绩档案。
(5)年度综合考核。可为每个责任单位设置公务员年度考核的优秀、称职、不称职比例,作为各单位确定年度考核等次的依据(不符合规则的不允许提交)。可对申报的年度考核等次进行审核和修订。系统自动生成各级各类公务员年度考核的统计报表,并将年度考核等次存入个人业绩档案。
1.1.5. 责任部门用户
主要适用于乡镇、街道以及不承担目标管理、绩效考核的单位和部门。由于责任部门在目标管理、公务人员管理中承担中承上启下的关键作用,软件功能也相关复杂,一般指定专门或兼职人员负责相关工作。
(1)年度目标分解。可在查看单位/部门年度目标的基础上,将相关目标分解到部门分管领导和承办人员。
(2)工作实绩报告。可按要求,逐月/季报告本单位/部门年度工作目标、重点工作项目的执行进度、执行情况。
(3)考核情况查询。可查看本单位/部门及同类部门的考核动态(包括最新考核记录、年度目标考核、年度绩效考核得分)及排名等。
(4)岗位目标管理。可结合本部门职能,设置工作岗位、岗位职责,分配工作岗位,对公务人员实现个性化考核。
(5)共性职责考核。可根据共同职责考核方案,对所有干部、一般公务员进行考核、统计和分析。
(6)工作日程管理。包括考勤异动审核、工作周志管理等。
(7)工作任务管理。可结合本部门实际,制定部门工作计划,并分解到内设机构和人员,并进行跟踪考核。
(8)民主测评管理。可结合实际,发布、回收民主测评表。
(9)考核等次确定。可在查询各类人员年度综合考评得分及单项得分的基础上,确定年度考核等次。
(10)人员信息管理。可维护相关人员的信息,查看个人业绩档案,处理跨部门调动、部门内部调动等事宜。
1.1.6. 职能部门用户
主要适用于具有目标制定、绩效考核权限的部门。一般指定专门/兼职人员负责相关工作。除具备乡镇/街道用户的功能外,还具备分管目标下达、分管项目/目标考核等功能。
(1)分管目标制定。可按权限批量或逐个制定各乡镇、街道的年度目标,包括定量目标和定性目标。
(2)工作实绩审核。可按权限录入统计数据(如财政收入、固定资产投资额等),也可对各单位报告的工作实绩进行修订、审核。
(3)工作目标考核。可按权限对分管目标、项目进行抽查考核、年底综合评价等。
1.1.7. 科级干部用户
适用于各乡镇、街道及县直部门负责人、副职领导干部。也可进一步细分。常见功能包括:
(1)工作目标分析。可按权限查看本单位/部门、内设机构/岗位及本单位/部门内部人员的年度目标、岗位职责、共性考核标准,以及年度目标的执行进展。如有新任务,系统自动提醒。
(2)分管工作管理。可按分工查看分管部门、目标、项目的工作进展,并对完成情况进行考核扣分。系统自动计算相关责任部门及个人的得分。
(3)工作报告管理。可按领导干部考核方案,填报季度实绩报告、述职述廉报告等。系统自动存入个人业绩档案,并供地区领导和组织部门查询。
(4)考核动态查询。可按权限查询本单位/部门、内部人员的考核动态、考核记录、工作周志、考核得分,以及动态排名;并可层层反查、分析。
(5)公共事务管理。包括参与民主测评、查看相关文档,参与相关讨论等。
1.1.8. 一般公务员用户
适用于所有非领导干部公务人员。基本功能包括。
(1)工作目标管理。可在查看年度工作目标(包括部门及个人分管)、部门月度计划(包括部门及个人承办)的基础上,按要求报告工作进展,查看相关领导评价及考核得分。如有新任务和考核记录,系统自动提醒。
(2)工作日程管理。包括工作考勤登记、工作周志填报、月度工作小结、查看领导点评记录等;系统自动统计出勤情况、历次领导点评得分或均分,并可计入年度考核得分及业绩档案。
(3)工作实绩分析。可按权限查看本部门、本人及相关部门和人员的年度、季度、月度考核得分,并可反查相关台帐。
(4)公共事务管理。包括参与民主测评、查看相关文档,参与相关讨论等。