2.1.1. 软件设计原理
传统的年度目标考核均以考核组在年底验收考核为主,一是缺乏过程考核监督机制,二是缺乏具体的事实依据,难以定论,三是考核组成员由于缺乏专业知识,往往只能给满分或者听听汇报、查查资料,使得年度目标考核形式大于内容,基本流于形式。
东旦“目标管理管理软件”创造性地将目标管理与绩效考核相结合。一是在考核主体界定上,按照谁主管谁负责的原则将相关目标分解到上级职能主管部门。二是集成了多种考核方法,包括客观数据考核(正向定量、负向定量)、平时抽查考核(平时积分考核、阶段验收考核、一票否决)、年底综合考评(综合验收考核、综合验收评分、专家验收考核)等,充分体现能量化的量化考核,不能量化的尽量平时考核的原则。三是自动汇总平时上报材料、目标进度,供目标考核部门查询分析,充实第一手材料,为客观公正考核提供保障。
考核类型 | 考核方法 | 数据来源 | 计分公式 |
客观指标考核 | 正向定量 | 以职能部门统计报表为准 | 目标考核得分= 【完成值÷目标值)】×项目分值,如果项目分值的1.1倍,则等于1.1倍,如果<0, 则等于0 |
负向定量 | 以职能部门统计报表为准 | 目标考核得分=【2-完成值÷目标值)】×项目分值;如果项目分值的1.1倍,则等于1.1倍,如果<0, 则等于0 | |
平时考核 | 平时积分考核 | 各目标主管部门的考核台帐 | 目标考核得分=项目分值+历次考核积分之和。如果<0则等于0,如果大于1.1倍,则等于1.1,如果<0, 则等于0 |
阶段验收考核 | 各目标主管部门的考核台帐 | 目标考核得分=该目标的项目分值×所有考核评分之和÷考核评分人次÷100。如果大于1.1倍,则等于1.1,如果<0, 则等于0 | |
一票否决 | 各目标主管部门的考核台帐 | 目标考核得分=扣分,并汇总到总分 | |
验收考核 | 年底验收考核 | 以年终考核等次为准 | 由主管部门进行一次性验收评等,A等、B等、C等、D等分别100、80、50、20 |
年底综合评分 | 以年终评分为准 | 由主管部门参照项目分值直接评分,最高得分不超过项目分值的1.1倍 |
2.1.2. 软件操作流程
东旦“目标管理软件”分为年度目标总结、分管工作考核、地区领导点评、社会公众投诉举报等模块。
全面支持平时考核(多次考核)、年底考核(一次性验收统计)等方式。自动整合平时实绩报告、地区领导点评、社会公众投诉等信息,为目标考核部门提供更为充分、翔实的信息,解决传统考核过程中信息不充分导致的考核决策难、考核结果不公平等问题。
2.1.3. 年度目标小结
各责任单位可在查看各季度(月度)进度报告、证明材料的基础上,填写年度目标全年完成情况,包括完成值和主要成果描述,供考核主管部门和地区领导查询分析。
2.1.4. 考核台帐维护
目标管理部门、目标分管部门、地区领导可在查看各责任单位进度报告、证明材料、地区领导点评、社会公众投诉的基础上,添加考核记录。系统自动根据各类考核方法显示需录入操作界面。包括客观指标考核、平台抽查考核、年底综合评价等多种模式。
2.1.5. 考核表管理
考核表管理包括考核表发布、回收、归档的功能。一般由系统管理员统一操作,目的是确保各单位填报、考核错误后可以进行重新发布、操作。归档后不允许再更行考核和填报。
2.1.6. 考核结果排名
系统每天晚上自动计算各责任单位的年度目标考核得分,并更新考核排名,使得年度目标考核动态化、经常化,有效解决年度目标考核、反馈滞后,监督指导工作不及时,年底集中考核工作量大等问题。
2.1.7. 考核结果分析
点击各类考核得分和统计指标,可反查各项指标的目标值、完成值、考核得分,并进行横向、纵向对比分析。