1.1.1. 业务系统规划
针对各单位、部门在省交通运输系统中的管理职责不同,目标管理与绩效考核信息平台可划分为决策分析层面、职能管理层面、绩效管理层面、目标执行系统层面等层次。根据各部门承担的职责和任务不同,又可定义为多个角色。
系统角色及核心功能
序号 | 角色类型 | 系统角色 | 适用部门或个人 | 核心功能 |
1 | 决策分析 | 厅主要领导 | 厅主要领导、省分管领导 | 对全省各单位的目标计划、完成情况进行查询、分析、评价 |
厅分管领导 | 厅分管领导 | 对分管单位或分管目标类型进行查询、分析、考核、评价 | ||
2 | 职能管理 | 安全管理 | 安监处 | 对安全生产目标进行制定、修订、跟踪、考核、分析 |
党办、厅办 | 党办、厅办 | 对机关建设目标进行制定、修订、跟踪、考核、分析 | ||
监察室 | 监察室 | 对廉政建设目标进行制定、修订、跟踪、考核、分析 | ||
业务管理 | 规划处、基建处等 | 对分管目标进行跟踪、考核、分析 | ||
3 | 绩效管理 | 目标绩效办 | 目标绩效办 | 制定各类目标框架,对各类目标进行审核发布、分析、监控;制定综合绩效评估方案,并进行分析、监督和调整 |
系统管理员 | 专职人员 | 基础数据维护、业务数据审计、数据库维护、系统维护 | ||
4 | 目标执行 | 厅直单位 | 各二级局、直属单位 | 对本单位的目标和绩效进行查询、分析、报告、 |
市州交通局 | 市州交通局 | 同上,没有机关建设目标 | ||
三大公司 | 三大公司 | 同上 |
1.1.2. 绩效管理系统
绩效管理系统针对厅绩效办、系统管理员的需求设计,包括各类目标制定、分解、发布、预警、考核、分析;专项考核标准维护、考核数据审计、申诉流程管理等功能,是集成、高效、智能的工作平台。主要功能包括:
(1)组织结构管理。包括考核类型维护、单位/部门信息维护、维护结构维护等。
(2)人员信息维护。包括考核类型维护、新进人员维护、人员调动维护、人员离职维护等。
(3)年度目标制定。包括职能绩效目标、廉政建设目标等各类目标框架、年底目标体系的制定、修订、发布。
(3)年度目标督查。可按目标类型和考核时机,对责任单位目标进展、过程文档进行分析、监督和点评。
(4)年度目标考核。包括各类目标体系考核记录的归档、退档、修订等;
(5)综合绩效评估。包括绩效模型维护、批量自动汇总、考核结果查询等。
(6)考核结果分析。按权限查看各类考核动态、考核通报及综合考核排名等。
(7)考核流程管理。包括各类考核流程的开启、关闭、重置等操作。
(8)考核数据审计。厅绩效办可查看各考核部门的登录情况,发现问题可进行提交、退档、作废等操作.
(9)系统管理。包括公告管理、帐户管理、考核对象管理、考核时机管理、考核流程管理、考核指标管理等操作。
1.1.3. 职能管理系统
职能管理系统针对各目标考核部门设计。根据管理权限不同,可区分为廉政建设目标管理系统(供纪委监察室使用)、安生生产目标管理系统(供安监处使用)、机关建设目标管理系统(供党办、财务、人事等部门使用)。主要功能包括:
(1) 年度目标制定。按权限制定廉政建设目标、安全生产目标、机关建设等目标体系。
(2) 分管目标考核。可按目标分管权限对相关目标进行考核、监督和验收考核。根据考核时机不同,分为平时考核、年终考核等模块。
(3) 目标进展监控。可按权限查看分管目标的工作进度、工作文档和预警情况。
(4) 考核结果分析。按权限查看各类考核动态、考核通报及综合考核排名等。
1.1.4. 目标执行系统
目标执行系统针对各目标责任单位设计。可通过本信息系统完成本单位目标制申报、责任分解、执行报告等工作,可按权限查询同类单位的考核成绩、年度排名等信息。
(1)目标责任分解。可将各项目标分解到一个或多个责任人。
(2)目标进展报告。可按月度、季度报告工作
(3)工作文档上传。可针对年度目标,随时上传工作过程文档(word格式)、软件自动转换为网页格式。
(4)目标进展报告。可按月度、季度报告工作
(5)考核结果分析。按权限查看各类考核动态、考核通报及综合考核排名等。
1.1.5. 决策分析系统
决策分析系统针对省厅领导及考核领导小组成员的需要设计,可通过本信息系统对各单位、部门的年度目标、重点工作进行查询、分析、点评和督导,可按考核类型对各单位、部门的考核动态、平时考核、专项考核、年度考核结果进行对比分析,是厅领导的决策分析平台:
(1)年度目标督导。可按权限查看相关单位/部门的年度工作目标(包括职能绩效目标、廉政建设目标、机关建设目标)的目标进展、工作文档,并进行点评和督导。
(2)专项工作督查。可按权限制定或查看专项工作任务的制定、分解、执行及考核情况,进行点评和督导
(3)考核通报查询。按权限查看各类考核动态、考核通报及综合考核排名等。