我们认为,一个好的“绩效考核与综合管理信息系统”是管理理论、管理创新与信息技术的有机结合。一方面,软件功能的设计开发要以科学管理理论为指导,并紧密结合目标用户的实际;另一方面,信息系统为管理智能化、管理精细化、管理规划化又提供了很大的空间,反过来对现有的管理体系和制度提出了新的更高的要求。为此,为确保项目的顺利进行及实施效果,我们建议由双方共同组成一个项目团队来运作。
XXX工商局团队主要负责:(1)相关人员的协调;(2)考核管理方案、系统操作界面与风格、操作权限的确定;(3)整个信息系统的验收。
东旦团队主要负责:(1)对考核管理方案进行论证,提出建议和意见;(2)根据考核管理方案及相关要求按时完成软件开发、测试和上线;(3)考核管理方案及系统操作步骤的讲解、沟通、辅导等。
我们建议整个项目分为三个阶段进行实施:
第一阶段的主要任务是研究确定信息化条件下的绩效考核与管理方案。东旦软件负责提供相关案例、理论讲解和演示软件,金湖工商局负责提供相关资料,并确定总体方案和主要细节,大约需要1-2天的时间。
第二阶段的主要任务软件功能定制和基础数据导入。东旦负责功能界面的定制、部门、人员基础数据的导入、相关数据库的集成等工作。金湖工商局负责试用相关功能,提出修改意见。第二阶段大约需要5-7天时间。
第三阶段的主要任务是正式培训、讲解和辅导,确保各类人员会操作、会使用。大约需要2-3天时间。