1.1.1. 总体规划
在东旦绩效考核管理系统中,机关建设目标绩效考核子系统适用于机关党委,机关党委作为机关建设目标的主管单位,主要负责机关建设目标的目标制定、进度管理、绩效考核,同时,作为机关处室本身,也是机关建设目标的被考核单位。
在东旦绩效考核管理系统中,机关建设目标绩效考核管理子系统能够满足机关建设目标主管单位与被考核单位通过目标制定、实绩报告填报、审核和绩效考核等方式实现信息及时反馈、共享、目标过程管理。
1.1.2. 目标管理
机关党委目标管理主要用于机关建设目标的制定,能够满足机关党委对不同单位类型进行差异化处理考核通报和按单位差异化处理二、三级机关考核指标。
(1)共性指标制定
在东旦绩效考核管理系统中,考虑到各单位机关建设目标内容共性目标较多,机关党委建立共性指标框架。对于共性指标中使用考核主体、考核方法、年度目标等信息进行维护。进行批量发布到各个单位形成各单位自己的指标库。
(2)共性指标发布
在东旦绩效考核管理系统中,共性指标发布支持按单位考核类型批量将共性指标库内指标发布到各个单位,形成自身的个性指标库。
(3)个性指标维护
在东旦绩效考核管理系统中,每一个单位都有自己的个性指标库。个性指标维护是指对被考核单位个性指标库的维护。个性指标库维护能够实现是在共性指标框架的基础数据上,通过增加或删除指标、修改目标值、考核方法等实现不同单位间的指标库差异化。
(4)年度目标发布
在东旦绩效考核管理系统中,每一个单位都有自己独立的年度目标。年度目标发布是指将本单位的个性指标库发布到年度,形成年度目标的过程。年度目标发布支持按单位类型批量发布和逐个单位单独发布两种方式。
(5)年度目标导出
在东旦绩效考核管理系统中,年度目标导出功能可实现将每个单位的年度考核目标、考核方法、目标值、考核主体与考核部门进行导出。便于目标指标数据录入系统后的导出核对等
(6)系统指标维护
在东旦绩效考核管理系统中,一级指标必须在系统指标中设定。系统指标有两个用途,一是用于系统接口,二是用于分类报表通报。
(7)分类报表维护
在东旦绩效考核管理系统中,机关建设目标分类报表维护支持按单位类型建立分类报表。分类报表一般包括机关建设目标得分、一级指标得分。
1.1.3. 进度管理
机关党委是作为机关建设目标的主管单位,在机关建设目标绩效考核系统中核心功能为:实绩报告任务管理、实绩报告审核。同时,还可以查询、导出对被考核单位的审核意见;总体进度查询与进度排名查询等
(1)报告任务管理
在东旦绩效考核系统中,报告任务管理是指将机关建设年度目标发布到对应的考核周期内(季度),对被考核单位进行退档、强制提交归档、实绩报告删除等。
实绩报告任务管理能够满足年度目标动态绩效考核,只需将修改后的年度目标发布到新的季度,则从新季度开始,被考核单位就可以根据最新的年度目标填报实绩报告。
(2)实绩报告归档
在东旦绩效考核系统中,在报告任务管理菜单下,点击被考核单位对应的【归档/退档】按钮,点击提交则可以进行强制提交归档。当被考核单位误操作提交归档时,点击被考核单位对应的【归档/退档】按钮,可进行退档。
(3)实绩报告审核
在东旦绩效考核管理系统中,机关党委作为机关建设目标的主管单位、在绩效考核系统中可登陆本系统,对各单位填报机关建设目标的实绩报告进行审核。审核内容包括完成值、完成主要工作,审核时,机关党委还可查看被考核单位上传的完成工作证明材料。
(4)实绩证明材料查询
(5) 审核意见查询
审核意见查询为考核单位与被考核单位沟通提供了一种快捷沟通方式。当主管单位对本单位提报的实绩报告进行审核填写审核意见时,被审核单位能够实时可查询到审核意见情况,同时还能够看到主管单位审核结果的提交状态。如果有双方对审核意见有异议可以及时沟通。
(6)季度进展查询
在东旦绩效考核管理软件中,季度进展查询能够按单位查询各个机关指标季度的进展情况。自动根据目标过半,时间过半的原则进行预警,预警值达到95%用“绿灯”预警,预警值在【85%,95%】黄灯预警,预警值小于85%,红灯预警。(预警值=季度完成值/目标值*4/所在季度N*100%)
(7)分类总体进度
在东旦绩效管理软件中,分类总体进度是指按单位类型逐个单位查询各季度总体进度。
(8)分类进度排名
在东旦绩效管理软件中,分类进度排名是指按单位类别,对同一类单位的机关建设目标总体进度进行排名。
(9)总体进度汇总
在东旦绩效管理软件每天晚上自动计算得分的基础上,点击总体进度汇总时,可按单位类型或逐个单位实时计算目标总体进度。
1.1.4. 绩效考核
机关党委在考核台账维护时,可按单位查看各考核指标的证明材料、各季度实绩报告内容。还可以在考核台账中查看考核次数。
(1)证明材料
在东旦绩效管理软件中,点击年度目标考核菜单下,考核台账中的证明材料一栏中的数字,可查看该指标对应的证明材料,常见的文档如word可支持在线浏览,对其他如pdf等需要专用阅读器的文件,当无法在线阅读时系统会自动转为下载模式。
(2)实绩报告查询
在东旦绩效管理软件,在考核台账维护菜单下,点击实绩报告一栏的数字,该指标对应实绩报告的数量,点击即可查看各个周期实绩报告及其内容。
(3)考核台账维护
在东旦绩效考核管理软件中,点击考核台账维护中的【考核台账】对应的数字,可对所在单位的对应指标进行考核。系统自动根据考核方法确定考核界面。本系统中现提供平时积分考核、阶段验收考核、正向定量、负向定量、年底验收考核、年底综合评分、100分制单列考核、一票否决等8种常见考核方法。
(4)考核得分汇总
在东旦绩效考核管理软件每晚定时自动计算考核得分的基础上,点击考核得分汇总,可按单位类型或逐个单位对考核得分进行实时汇总计算。
1.1.5. 综合分析
机关党委在【综合分析】可按单位考核类型查看被考核单位年度综合绩效、以及各单项目标的得分与排名。
(1)年度综合绩效排名
在东旦绩效考核管理软件中,分类排名查看时,点击各年度综合绩效得分可以反查各单项目标的得分、折算比例等情况。
(2)年度综合绩效得分反查
(3)机关建设目标分类排名
在东旦绩效考核管理软件中,查询各单位的分类排名情况,同时点击得分可以反查各个指标的得分情况。
(4)机关建设目标得分反查
1.1.6. 目标领导小组测评
机关党委可对厅目标领导小组成员对本处室满意度评分测评过程、测评结果进行查询。其中满意100分、较满意80分、不满意20分、弃权0分。
在东旦绩效考核管理软件中,测评得分为所有参评人员评分的均分,由系统根据厅目标领导小组成员评分自动计算各单位的测评均分。
(1)测评过程查询
(2)测评结果查询