1.1.1. 总体规划
在东旦绩效考核管理系统中,厅处室目标管理绩效考核子系统适用于厅处室。厅处室一般具有双重角色。一方面作为考核单位,主要负责分管职能绩效目标制定、进度管理、绩效考核。另一方面,又作为被考核单位本身,也是机关建设目标的被考核单位。
针对厅处室的双重角色,东旦绩效考核管理软件针对性的设计了职能管理功能专门用于厅处室作为考核单位,对职能绩效目标进行分管目标制定、实绩审核、目标考核。
同时,厅处室也与被考核单位一样,具备填报实绩报告、查询主管单位的审核意见等核心功能。
1.1.2. 职能管理
厅处室职能管理主要用于对分管职能目标进行目标制定、分管目标的实绩审核、分管目标绩效考核。
(1)分管目标制定
在东旦绩效管理系统中,为便于目标统一管理、目前各厅处室在分管目标制定时,仅提供考核方法和考核标准修改的权限。另外,为便于用户使用,兼顾不同单位分管指标量不同的特点。提供两种分管目标制定的方式。
方式一:按分管单位制定。可按单位选择本处室分管的职能目标,对考核方法和考核标准进行修改。
方式二:按分管目标制定。按分管目标制定界面中将显示所有归本单位(厅处室)分管的目标,目标数量超过页面显示范围后,系统自动换行翻页
(2)分管目标审核
在东旦绩效管理系统中,分管目标审核时,主管单位可以看到被考核单位填报的主要完成工作、完成值、上传的证明材料、实绩报告提交状态等信息。审核操作时,我们也提供两种实绩报告审核方式。
方式一:按分管单位审核。可按单位选择本单位分管目标的实绩报告,适用于分管目标较多的单位。
方式二:按分管指标审核。 在审核页面可以看到所有分管指标,适用于分管指标较少的单位。
(3)分管目标考核
分管目标考核时,考核单位可以查看其分管目标各实绩报告周期内填报的实绩报告数量及详细信息、上传的附件材料。考核时,系统自动根据绩效考核方法生成不同考核台账页面。目前东旦目标管理考核系统支持8中常见的目标考核考核方法。包括平时积分考核、阶段验收考核、年底验收考核、年底综合考核、100分制考核、一票否决。
具体操作时,东旦绩效考核系统也提供两种方式。
方式一:按分管单位考核。目标分管单位可以按单位分管的目标进行考核。系统自动根据考核方法进入不同的考核界面。
方式二:按分管目标考核。目标分管单位可以按分管目标逐项进行考核,同样,系统自动根据考核方法进入不同的考核界面。如下图为考核方法为“年底验收考核”的考核台账登记界面。
1.1.3. 目标管理
厅处室目标管理主要用于三个方面,一是查询本部门机关建设目标。二是查询本单位年度目标进度,并对使用同一指标的单位进行对比分析。
(1)年度目标查询
在东旦绩效考核管理系统中,厅处室可查询本部门年度目标,并可以导出本单位的年度考核目标、考核方法、目标值、考核主体与考核主体等信息。
(2)年度目标预警
在东旦绩效考核管理系统中,厅处室可以查看本单位年度目标执行情况,系统根据目标完成率进行年度目标预警。同时,系统还可对使用同一指标的不同单位进行横向对比分析。
(3)对比分析
1.1.4. 进度管理
厅处室是作为机关建设目标的被考核单位,目标管理绩效考核系统中核心功能有三个:一是按填报周期要求填报实绩报告,并上传证明材料。二是按目标考核周期,查看目标月度、季度考核进度。三是查询、导出目标主管单位审核意见。
(1) 实绩报告填报
根据客户需求,机关建设目标按季度填报实绩报告。在东旦目标管理与绩效考核系统中,每一个考核指标都支持上传多个附件作为证明材料。
(2) 审核意见查询
审核意见查询为考核单位与被考核单位沟通提供了一种快捷沟通方式。在东旦目标管理绩效考核系统中,当主管单位对本单位提报的实绩报告进行审核填写审核意见时,被审核单位能够实时可查询到审核意见情况,同时还能够看到主管单位审核结果的提交状态。如果有双方有差异可以及时沟通。
(3)季度进展查询
在东旦绩效考核管理软件中,季度进展查询能够按单位查询各个职能绩效指标月度的进展情况。自动根据目标过半,时间过半的原则进行预警,预警值达到95%用“绿灯”预警,预警值在【85%,95%】黄灯预警,预警值小于85%,红灯预警。(预警值=季度累计完成值/目标值*4/所在季度N*100%)
1.1.5. 综合分析
厅处室在【综合分析】可按单位考核类型查看所有被考核单位年度综合绩效、以及各单项目标的得分与排名。
(1)年度综合绩效排名
在东旦绩效考核管理软件中,分类排名查看时,点击各年度综合绩效得分可以反查各单项目标的得分、折算比例等情况。
(2)年度综合绩效得分反查
(3)机关目标分类排名
在东旦绩效考核管理软件中,查询各单位的分类排名情况,同时点击各得分可以反查各个指标的得分情况。
(4)机关目标得分反查
1.1.6. 目标领导小组测评
厅处室可对厅目标领导小组成员对本单位满意度评分测评过程、测评结果进行查询。其中满意100分、较满意80分、不满意20分、弃权0分。
在东旦绩效考核管理软件中,测评得分为所有参评人员评分的均分,由系统根据厅目标领导小组成员评分自动计算各单位的测评均分。
(1)测评过程查询
(2)测评结果查询