3.1.1. 业务流程概述
所谓共同职责是指本单位各部门和人员均应遵守的行为准则,一般采用关键行为/事件考核法。即事先定义各项考核指标及评分细则,发现问题后由相关人员登记,提交后系统自动计算各指标考核得分。
本方案具有标准明确、事实清楚、简便易行、实时高效等特点,可广泛适用于各部门及人员需共同遵守的规章制度、工作纪律考核监察。
(1)标准明确:由绩效办统一制定考核内容及评分细则,考核内容明确、考核标准清晰。可根据需要增加调整考核内容及考核标准,适应性广;可将各部门及人员的平时表现情况、落实制度情况纳入绩效考核范畴。
(2)事实清楚:各考核部门必须按系统要求登记考核事项、考核时间、考核标准、责任部门、责任人等内容,可追溯,可倒查,可反馈。
(3)简便易行:绩效办、监察室、各职能部门、各责任部门按权限进行考核登记,将各项考核登记工作放在平时,融职能工作与绩效考核为一体,提高工作效率。
(4)适时高效:各部门及责任人可随时查看考核项目、考核标准、考核通报,以及考核台帐,可及时发现问题并加以改进。
3.1.2. 考核指标维护
单位管理员可根据需要新增、调整考核指标,设置考核主体、计分方法等属性。支持考核指标的无限分级,只需对底层指标进行考核,自动按计分方法汇总各结构指标的得分,作为排名、通报的依据。
3.1.3. 评分细则维护
可针对考核指标和考核标准描述,制定详细的评分细则,包括评分标准描述、考核方法、积分标准等。考核登记时,只需选中评分细则,系统自动引用积分标准,可大幅降低人为操作错误,或者人为掌握评分标准带来的一致问题。
3.1.4. 绩效办考核
单位考核办公室一般可考核所有部门和人员,考核得分同时按责任部门和责任人进行累计。
单位考核办公室还可对各职能部门、主管部门的考核结果进行退档、修改等操作。如需保留原来的记录,可新增一条记录,输入与原来分数相反的数字,进行冲帐处理。
3.1.5. 职能部门考核
职能部门一般只对自己分管工作/指标进行考核登记,但可能本单位内的所有部门及人员进行考核。考核得分同时按责任部门和责任人进行累计。
3.1.6. 部门管理员考核
部门管理员或部门负责人一般只对本部门内部人同进行考核。同时为鼓励各内设机构对所属人员的督察力度,凡本部门扣分的,不累为本部门的扣分。
3.1.7. 部门考核通报
系统自动生成各部门的考核考核通报,并按考核年度、月度、考核类型、考核总分进行排名。支持部门分类排名、所有部门排名等模式。点击相关数字,可反查详细的考核台帐,大幅提高考核结果的客观性和可信度。
3.1.8. 个人考核通报
系统自动生成各部门的考核考核通报,并按考核年度、月度、考核类型、考核总分进行排名。支持部门分类排名、部门内部排名等模式。点击相关数字,可反查详细的考核台帐,大幅提高考核结果的客观性和可信度。
(9)个人考核通报。
系统自动生成各个人的考核考核通报,并按考核年度、月度、考核类型或所在部门、考核总分进行排名。支持人员分类排名、部门内部排名等模式。点击相关数字,可反查详细的考核台帐,大幅提高考核结果的客观性和可信度。